Secrétaire général de l'alliance erua (european reform university alliance)(h/f)

À propos de nous

L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.

L’Alliance européenne ERUA est une alliance d’universités européennes composée de huit établissements membres, réunissant 81 facultés et une communauté d’environ 120 000 étudiants et 10 500 personnels. L’Alliance comprend : l’Université Paris 8 (France), l’Université de l’Égée (Grèce), la New Bulgarian University (Bulgarie), l’Université SWPS (Pologne), l’Université de Las Palmas de Gran Canaria (Espagne), l’Université de Macerata (Italie), l’Université européenne Viadrina de Francfort-sur-l’Oder (Allemagne) et l’Université Mykolas Romeris (Lituanie).


Mission

ERUA collabore également avec plus de 35 partenaires associés à travers l’Europe. L’Alliance est actuellement en train d’établir une entité juridique (AISBL de droit belge) au printemps 2026.

Le poste est hébergé par l’Université Paris 8, un établissement d’enseignement supérieur comptant 22 500 étudiants, 1 200 enseignants-chercheurs et plus de 750 personnels administratifs. L’Université Paris 8 est l’université coordinatrice de l’alliance et l’employeur administratif du Secrétaire général.

FONCTIONS

Le/La Secrétaire général/e dirige le secrétariat central de l’Alliance basé à l’Université Paris 8. Au service de l’ensemble de l’Alliance, le Secrétaire général est responsable devant le Conseil des recteurs (Board of Rectors - BoR) et travaille en étroite collaboration avec son président et son vice-président.

Le Secrétaire général soutient le BoR en préparant, en élaborant et en coordonnant la mise en œuvre de la stratégie et des politiques de l’ERUA telles qu’approuvées par le BoR. Avec une attention particulière sur la durabilité à long terme et le développement de l’ERUA en tant qu’Université européenne pleinement opérationnelle, le Secrétaire général veille à ce que la gouvernance de l’ERUA fonctionne de manière fluide, que les universités membres soient pleinement impliquées, et que les décisions stratégiques se traduisent par une action coordonnée au sein de l’Alliance.

Sous mandat du BoR, le Secrétaire général représente l’ERUA à l’extérieur, notamment auprès de la Commission européenne et des partenaires stratégiques, tandis que les opérations quotidiennes des projets, le reporting et la conformité aux financements restent de la responsabilité du chef de projet et des structures de coordination.



ACTIVITES PRINCIPALES / RESPONSABILITE CLES

1) Soutenir la gouvernance et faciliter la prise de décision

* Conseiller le Conseil des recteurs (BoR) sur les priorités stratégiques, les options politiques et la durabilité à long terme, en s’appuyant sur les données et propositions consolidées par l’équipe de coordination et les Groupes de travail.

* Soutenir le président et le vice-président du BoR dans la préparation des réunions et des agendas, assurer le suivi des décisions et le suivi du plan de travail de la gouvernance du BoR.

* Renforcer la cohérence de la gouvernance au sein des instances de l’ERUA et dans les universités membres, grâce à des mandats clairs, une documentation cohérente et des processus décisionnels transparents.

2) Promouvoir l’alignement à l’échelle de l’alliance et la participation équitable

* Agir comme pont institutionnel entre le BoR et les universités membres, en veillant à ce que les décisions du BoR soient communiquées clairement, comprises et mises en œuvre dans l’ensemble de l’Alliance.

* Favoriser une participation équitable de toutes les universités membres et contribuer à résoudre les obstacles ou tensions au niveau de la gouvernance, en étroite coordination avec la direction du BoR.

* Servir de point de contact permanent pour les recteurs / présidents, en maintenant une communication régulière au niveau institutionnel et en assurant une circulation fluide de l’information entre les instances de gouvernance.

3) Représenter l’ERUA à l’extérieur et soutenir le développement futur

* Sous mandat du BoR, représenter l’ERUA à un niveau institutionnel et stratégique auprès des partenaires externes, des réseaux, des décideurs politiques, des alliances partenaires et de la Commission européenne.

* Maintenir un dialogue de haut niveau avec la Commission européenne sur le positionnement et les enjeux stratégiques de l’alliance.

* Identifier des opportunités stratégiques au-delà des financements actuels et soutenir la préparation de futures initiatives et partenariats, en veillant à leur alignement avec la stratégie de l’ERUA (la rédaction opérationnelle étant menée par le Coordinateur de projet et l’équipe de coordination, selon les besoins).

Nous recherchons un/e dirigeant/e expérimenté/e alliant vision stratégique et crédibilité opérationnelle, capable de soutenir la gouvernance de l’ERUA et de piloter la mise en œuvre au sein d’un partenariat international complexe.


Profil

3) Représenter ERUA à l’extérieur et soutenir le développement futur

* Sous mandat du BoR,représenter l’ERUA à un niveau institutionnel et stratégique auprès des partenaires externes,des réseaux,des décideurs politiques,des alliances partenaires et de la Commission européenne

* Maintenir un dialogue de haut niveau avec la Commission européenne sur le positionnement et les enjeux de l’alliance

* Identifier des opportunités stratégiques au-delà des financements actuels et soutenir la préparation de futures initiatives et partenariats,en veillant à leur alignement avec la stratégie d'ERUA

Nous recherchons un/e dirigeant/e expérimenté/e alliant vision stratégique et crédibilité opérationnelle,capable de soutenir la gouvernance d'ERUA et de piloter la mise en œuvre au sein d’un partenariat international complexe



Qualifications et expériences requises

·Diplôme dans un domaine pertinent(Doctorat/PhD souhaité)

·Expérience à un poste de niveau senior(3 à 5 ans ou plus)dans l’enseignement supérieur européen,la collaboration académique,la politique de recherche et d’innovation, et/ou la gestion d’organisations académiques complexes

·Bonne connaissance du paysage de l’enseignement supérieur européen,y compris des politiques de l’UE en matière d’éducation,de recherche et d’innovation,et solide compréhension de l’initiative des Universités européennes et des alliances

·Expérience de travail à l’international,capacité à collaborer efficacement avec des dirigeants institutionnels et des instances de gouvernance

·Capacité démontrée à diriger et développer des équipes multiculturelles

·Bonne compréhension de la gestion financière et de projet;Expérience des programmes et subventions financés par l’UE fortement souhaitée

Compétences et aptitudes

.Capacité de réflexion stratégique,aptitude à traduire la stratégie en actions coordonnées à travers plusieurs institutions

.Excellentes compétences interpersonnelles, communication interculturelle et sens de la diplomatie;forte capacité à gérer les parties prenantes et à développer un réseau,y compris au niveau de l’UE

.Solides compétences rédactionnelles,y compris la capacité à rédiger des rapports,documents de politique et cadres de référence de haute qualité

·Grande autonomie,sens aigu du jugement et capacité à agir efficacement dans le cadre d’un mandat de gouvernance

·Disponibilité à voyager régulièrement vers les universités membres d'ERUA et participer aux événements sectoriels pertinents

·Excellente maîtrise de l’anglais.Bonne maîtrise du français