Gestionnaire administratif d'exploitation - btp paysage

Gestionnaire Administratif d'Exploitation H/FTerideal Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France
Mission / ActivitésVous serez responsable des facturations clients et du recouvrement, ainsi que de la clôture administratif/financière des chantiers. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les conducteurs de travaux, les partenaires externes et l’équipe de gestion.
Responsabilités
Etablir les factures clients (situations de travaux, factures de bons de commandes, ou factures d’échéanciers) en collaboration avec les conducteurs de travaux.
Transmettre les factures aux clients via la plateforme Chorus Pro ou d’autres outils.
Réaliser les relances préventives avant l’échéance (téléphone, mail, courrier) et gérer les relances pour les factures en retard de paiement.
Traiter les fonds perçus par compte groupement si nécessaire.
Constituer le dossier du sous-traitant et préparer ses pièces administratives (DC4, agrément, contrat, bon de commande).
Ouvrir, suivre et clôturer les chantiers administrative/financière en accord avec le conducteur de travaux (DOE, PV de réception, certificat de capacité, cautions, retenue de garantie…).
Assister l’Assistante Contrôleur de Gestion dans les arrêtés mensuels d'exploitation (encours, portefeuilles, FAR).
Profil Recherché
Bonne connaissance des environnements BTP / espaces verts / marchés publics et des groupements d’entreprises.
Bac+2 (BTS comptabilité, gestion, etc.) et expérience significative d’au moins 5 ans.
Compétences bureautiques solides, notamment Excel;

maîtrise des plateformes Chorus Pro et Subclic.
La connaissance de Microsoft D365 constitue un atout.
Qualités relationnelles (orale et écrite) et capacité d’adapter la communication aux différents interlocuteurs.
Rigueur, sens de l’organisation et esprit d’équipe.
Type de contratCDI à pourvoir dès que possible.
#J-18808-Ljbffr