Responsable centre d'expertise paie

Responsable Centre d'Expertise Paie, Sablé-sur-Sarthe

Sablé-sur-Sarthe, France

Bel est un acteur majeur de l'alimentation à travers des portions de bien manger laitières, fruitières ou végétales, et l'un des leaders mondiaux du secteur des fromages de marque. Son portefeuille de produits différenciés et d'envergure internationale tels que La Vache qui rit, Kiri, Babybel, Boursin, Nurishh, Pom'Potes ou GoGo squeeZ, ainsi qu'une trentaine d'autres marques locales, lui ont permis de réaliser en 2022 un chiffre d'affaires de 3,6 milliards d'euros.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dotée de marques fortes, qui place le consommateur et la responsabilité au cœur de ses décisions ? Bel est fait pour vous !

Vous êtes audacieux, pragmatique et déterminé ? Vous souhaitez contribuer à la transformation d’un groupe agroalimentaire international ? Alors venez mesurer l’impact de votre talent et de votre énergie sur la réalisation d’un projet d’entreprise ambitieux et durable !

Poste basé à S Le responsable du Centre d’Expertise Paie pilote le processus paie pour l’ensemble des collaborateurs en France dans le respect des délais impartis (production des 3200 bulletins de paie, prise en charge des déclarations obligatoires).

Il est en charge de la veille et de l’application des dispositions législatives et conventionnelles impactant le processus paie (coordination des demandes d’évolution de paramétrages et réalisation des tests).

Il coordonne les relations avec les organismes sociaux et les RH opérationnels (questions / réponses)

Il anime l’équipe du Centre d’Expertise Paie (réunions d’équipe, développement des compétences, entretiens de développement…).

Mise en œuvre des accords, des pratiques de gestion sociale et des règles légales ou conventionnelles.

Se tenir informer de la législation du droit du travail et faire les recherches nécessaires en ce domaine.

Transmettre les données au prestataire et valider les changements de paramétrages en lien avec le Key User SAP

Veiller à l’application du droit du travail, de la convention Collective, des Accords et Usages

Adapter en paie les accords signés (NAO, Accords relatifs aux avantages sociaux…) en lien avec le Key User SAP

Assurer la paie mensuelle en respectant les délais

Se porter garant de la cohérence des résultats de paie /des résultats de charges salariales et patronales.

Faire respecter tous les délais de paiements (Cotisations Organismes sociaux, Paie des Salariés) et être garant des paiements vis-à-vis des organismes sociaux et paie des salariés

Améliorer le processus paie et mettre en place des contrôles permettant d’assurer la fiabilité des données

S’assurer de la bonne gestion des dossiers maladie et prévoyances des salariés concernés.

Traiter les dossiers contentieux en termes de paie

Déclaration des salaires DSN

Assurer la DSN dans le respect des impératifs de délai et de qualité en lien avec l’Adjoint Paie et le Key User ADP

Processus Paie

Assurer la fluidité dans la transmission des informations à l’ensemble des acteurs du processus (Comptabilité, Trésorerie, Contrôle de gestion, DSI…)

Répondre aux sollicitations des RH opérationnels et les informer des évolutions mises en application en paie

Refuser certaines demandes quand elles ne rentrent pas dans le cadre légal / conventionnel

Etre en relation permanente pour demander des modifications, améliorations, évolution de paie avec la DSI et le

Prestataire.

Contrôler et valider les tests lors des évolutions de paramétrages.

Relation avec le hiérarchique

Alerter lors d’anomalies rencontrées impactant les impératifs de délai / qualité de la production de la paie

Alerter en cas d’anomalies rencontrées en termes de management

Participer activement aux réunions de coordination du process paie et des centres d’expertises

Participer activement aux projets / études transverses, mettre en œuvre les recommandations

Recruter les gestionnaires de paie si besoin & assurer le bon fonctionnement de son service

Coordonner l’activité de toutes les gestionnaires de paie

Optimiser et développer les compétences de ses collaborateurs, motiver et fait participer ses collaborateurs.

Définir les besoins en formation de ses collaborateurs en relation avec le service Formation

Organiser des réunions de services et de travail pour tenir informé le service des nouveautés sociales et proposer des axes d’amélioration, organiser une réunion annuelle d’expression de salariés

Contrôle externe

Répondre aux demandes des contrôleurs URSSAF et Impôts et argumenter les résultats en cas de désaccord.

Répondre à toutes les demandes des inspecteurs du travail, auditeurs internes et commissaires aux comptes

Préparer les données paie / masse salariale pour les commissions avec les partenaires sociaux

Poste basé à Sablé sur Sarthe (usine) ou Suresnes (siège).
Equipe de 7 gestionnaires de paie et d'une Responsable adjointe Paie basée à Sablé.

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