Office manager - f/h (cdi)

Le CabRH est un cabinet de recrutement dont le siège social est situé au Havre.

Créé en 2019, le CabRH s’appuie sur son expertise et sa solide expérience dans le recrutement, tous secteurs confondus, pour mener à bien les missions qui lui sont confiées.

Nous sommes un cabinet de recrutement généraliste et d’approche directe, nous nous inscrivons dans une démarche de conseils personnalisés auprès des entreprises et des candidats.

Notre cabinet intègre une démarche de discrétion et de confidentialité.

Nous avons pour conviction la force d’une action nationale, nous intervenons partout en France. Grâce à notre savoir-faire et à nos outils numériques nous vous accompagnons dans votre recrutement.

Que vous soyez en poste ou en recherche d'emploi, Le CabRH s'engage à vous accompagner sur vos processus de recrutement en vous garantissant transparence, écoute, réactivité et confidentialité.

Nous vous accompagnons sur l'ensemble du processus, quels que soient votre poste et secteur de recherche. Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, Etude notariale à taille humaine, un Office Manager H/F pour une embauche en CDI au Havre.
Le poste :
Véritable support de l’équipe, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement de l’étude :

Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et intervenants extérieurs


Gestion globale de l’étude : locaux, fournitures, prestataires, logistique


Organisation et suivi des plannings, gestion des rendez-vous et anticipation des conflits d’agenda


Appui administratif au montage et au suivi des dossiers (classement, mise à jour, recherches d’archives)


Saisie des données essentielles dans les outils informatiques de l’étude


Soutien quotidien aux collaborateurs sur les tâches administratives courantes


Contrôle régulier des dossiers afin d’assurer un traitement efficace et sans urgence

Le
Une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement en étude notariale ou en environnement juridique, est attendue.
Le ou la candidate se distinguera par sa réactivité, son sens de l’anticipation et sa capacité à gérer efficacement les priorités.
Rigueur, fiabilité et pragmatisme sont indispensables, tout comme une excellente aisance relationnelle, un fort esprit d’équipe et un sens du service prononcé.
La maîtrise des outils informatiques courants est requise.
Les conditions de poste :


CDI


Horaires : 8h30-12h00 / 14h00-17h30