Assistant(e) administratif h/f

Vos missions en quelques mots En tant qu'Assistant.e administratif.ve d’Equipes de Recherche (AER), vous travaillez en proximité des scientifiques, des services supports d'Inria et de ses partenaires (laboratoires de recherche, Universités, Ecole). Sous la supervision du/de la responsable des AER, vous contribuez à l'essor et à la dynamique du service. Votre rôle consiste à faciliter le bon déroulement des activités administratives des équipes de recherche en assurant une coordination et mise en œuvre efficace des processus. Assurer l'interface entre les chercheurs et les services administratifs, financiers, RH et de communication, en garantissant une coordination de qualité ; Apporter un soutien administratif aux chercheurs, notamment dans l'accompagnement des doctorants, la diffusion d'informations pertinentes, et l'accueil des nouveaux membres de l'équipe ; Organiser et faciliter les réunions d'équipe, les séminaires, et les événements scientifiques, en veillant à leur logistique et leur bon déroulement ; Gérer les déplacements professionnels des scientifiques (transport et hébergement, …) ; Assurer le suivi budgétaire des projets de recherche, en contribuant à la gestion efficace des ressources contractuelles et à la préparation des entretiens budgétaires ; Contribuer à une communication fluide au sein de l'équipe et avec les partenaires externes, en participant à la mise à jour des sites Web de l’équipe et ceux dédiés aux évènements scientifiques. Profil recherché Travailler dans un environnement international - Polyvalence - Bon relationnel Sens de l'organisation, de l'initiative et de la priorisation des tâches Maîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et d’outils de gestion Aptitude à travailler en équipe, à communiquer efficacement et à s'adapter à un environnement en constante évolution Avoir le sens du service, de la pédagogie et de la diplomatie Maîtriser l’anglais écrit et oral (niveau B1) Le petit plus : une connaissance des procédures publiques facilitera votre prise de poste Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Langues Anglais Avancé ou indépendant Localisation Localisation : 860 rue saint priest Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire