Responsable des ressources humaines, du budget et l'organisation interne h/f

Intitulé du poste

Responsable des ressources humaines, du budget et l'organisation interne H/F


Domaine et métier

Ressources Humaines – Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité


Description du poste

Les missions du responsable des ressources humaines, du budget et l'organisation interne sont les suivantes :


Gestion administrative et organisationnelle

* Piloter la gestion administrative générale de l’Autorité (courriers, procédures internes, organisation des groupes de travail/instances).
* Mettre en place, formaliser et actualiser les procédures internes.
* Assurer le suivi des conventions (dont les conventions de recherche) et autres contrats.
* Contribuer à la préparation et au suivi des instances (comités, conseils, réunions internes).
* Superviser les travaux des assistantes et de l’assistant informatique de proximité (management direct sur ces agents).
* Veiller au respect des procédures internes (format des documents, mise en ligne…).
* Mettre en place des outils de suivi des travaux et des indicateurs.
* Assurer la gestion complète des ressources humaines : recrutement des contractuels, détachements, mises à disposition.
* Gestion des carrières, des contrats et des dossiers individuels.
* Suivi du temps de travail, des congés et absences.
* Participer aux réunions des BRH du ministère.
* Suivre les évolutions réglementaires.
* Formation : inscription des agents, établissement du plan de formation, suivi des formations.
* Correspondant cadre de vie.
* Prévention des risques professionnels et qualité de vie au travail (travaux en collaboration avec l’assistante de prévention).


Budget, finances et comptabilité

* Élaborer le budget annuel de l’ANC.
* Assurer l’exécution budgétaire en lien avec les services de la DGtrésor.
* Gestion des frais de déplacements.
* Gestion des indemnités des membres des instances.


Achats, logistique et moyens généraux

* Piloter les achats (marchés, commandes, prestataires).
* Assurer la gestion des moyens généraux.


Conditions d'exercice particulières

Télétravail possible : 1 à 2 jours par semaine.


Profil recherché

Le poste est ouvert aux fonctionnaires sous forme de détachement ou de mise à disposition, ainsi qu'aux contractuels sous forme de contrat à durée déterminée.


Niveau d'études minimum

Master (niveau 7) ou diplôme équivalent.


Niveau d'expérience minimum

Expérience confirmée (7 ans) sur un poste similaire.


Compétences

* Gestion budgétaire et comptable.
* Analyser un projet, une démarche.
* Conduire le changement.
* Élaborer une méthode.
* Fiabiliser.
* Aisance relationnelle.
* Aptitude à l'écoute.
* Faire preuve de discrétion.
* Sens de l'organisation.


Localisation du poste

France, Île-de-France, Paris (75), 5, place des Vins-de-France 75012.


Avantages

Poste ouvrant droit à la NBI.

#J-18808-Ljbffr