LogiRep est la société mère du Groupe Polylogis, acteur majeur du logement social en France et fier de son indépendance. Il remplit, depuis près de 60 ans, sa mission d'intérêt public à savoir offrir un logement de qualité pour tous Le Groupe réunit tous les savoir-faire pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers. Nos activités au service du bien loger : logements familiaux, logements spécifiques, administration de biens, promotion immobilière, aménagement. A travers ses 17 sociétés, le Groupe Polylogis est présent dans près de 500 communes au sein de 6 régions françaises (Île-de-France, Normandie, Centre-Val-de-Loire, Pays de-la-Loire, Nouvelle-Aquitaine, Occitanie), gère un patrimoine de 160 000 logements et loge près de 190 000 personnes.
Au sein de l'Antenne de Tremblay en France, l'Assistant Administratif H/F assure l'accueil physique et téléphonique des clients internes et externes du groupe (clients particuliers, institutionnels, entreprises etc..). Il est le relai sur les questions relevant de l'intendance, de la logistique de l'agence et de l'antenne, et intervient en support de l'activité de du Pôle Habitat.
Assurer l'accueil de l'Antenne
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Renseigner ou/et orienter les clients selon la demande
- Prendre en charge la gestion du courrier
Participer au fonctionnement de l'Antenne et à la vie de l'Agence
- Commander les fournitures, les EPI et en assurer le suivi
- Suivre la gestion des véhicules de pool
- Prendre en charge l'organisation des évènements de l'agence
Assurer des missions de secrétariat
- Assurer le suivi des réclamations techniques clients en appui aux Responsables Habitat de l'antenne
- Préparer les réunions, groupe de travail, instances diverses (invitations, ordre du jour)
RELATIONS ET COOPERATIONS TRANSVERSALES
Agence Territoriale et services du siège
En externe : clients particuliers, représentants des locataires, prestataires, fournisseurs
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE
Responsable d'Agence
COMPETENCES TECHNIQUES (SAVOIR-FAIRE)
Formation : Bac/BTS minimum ou équivalence acquise par expérience
Maîtrise des outils informatique
COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES (SAVOIR-ETRE)
Sens de la relation client et de la communication,
Discrétion, aisance relationnelle, écoute, diplomatie, sens des priorités, organisation et rigueur.
13ème mois
Prime vacances de 900€
Prime de fin d'année
Prime d'intéressement
Mutuelle
Tickets restaurant à 9.55€
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