Vous aurez à assurer les missions principales suivantes :
Gestion des formations
- Gérer les inscriptions pédagogiques (par groupe, par matière...)
- Planifier les cours
- Suivre la scolarité des élèves et notamment leurs périodes de stage, mobilité, césure etc.
- Assurer le contrôle d'assiduité, particulièrement pour les alternants
- Organiser les examens et les jurys de soutenance
- Participer à la préparation des commissions et conseils, notamment par la collecte des résultats des évaluations (notes et/ou évaluation des acquis d'apprentissage)
- Comptabiliser et documenter les heures d'enseignement des intervenants vacataires
Accueil et orientation
- Être l'interlocuteur privilégié des élèves pour toutes les questions liées à leur parcours scolaire et à leurs conditions d'études
- Contribuer à la qualité de vie scolaire des élèves en veillant au respect du règlement intérieur, à la prise en compte des situations particulières (situations de handicap notamment), au risque de décrochage
- Recueillir les besoins des intervenants, notamment vacataires, pour la bonne tenue des cours et fait le lien avec les services de l'École
Vie du service
- En tant qu'utilisateur, participer au déploiement du logiciel de gestion de scolarité Pégase, dans le cadre d'une démarche globale de l'Université Gustave Eiffel
- Contribuer à la mise en place et à l'utilisation des différents outils nécessaires pour le suivi de la scolarité des étudiants
Si votre pratique de la langue anglaise le permet, vous pourrez vous voir confier la gestion du semestre international Urban Planning
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Application des accords de temps de travail et télétravail de la Ville de Paris.
Titres restaurant
A titre indicatif, le montant net mensuel moyen, avant impôt, dans le corps des secrétaires administratifs de l'administration parisienne, s'élève à 2 158,37? (avec 5 ans d'expériences).
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