Les genêts d'or - secrétaire (h/f)

Sous la responsabilité de la directrice et de la responsable administrative, en étroite collaboration avec les responsables de service, il/elle assurera notamment : Accueil et secrétariat : Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et visiteurs, et les orienter vers les interlocuteurs compétents. Garantir la transmission et la circulation des informations entre les différents services. Assurer le lien avec les tuteurs dans le cadre du suivi administratif des personnes accompagnées. Administration : Assurer le suivi administratif des dossiers des personnes accompagnées (Vivality, Via Trajectoire, MDPH, CAF, etc.). Établir les attestations de retour à domicile. Gérer le suivi des dossiers d'assurance. Réaliser les tâches administratives courantes : rédaction de courriers, gestion des commandes, classement et archivage. Comptabilité : Traiter les factures de l'établissement et effectuer leur enregistrement comptable. Assurer la facturation des frais d'hébergement et des activités. Suivre les encaissements. Participer à la gestion de la banque et de la caisse. Renfort de la responsable administrative, sur le volet Ressources Humaines en particulier : Assurer la gestion administrative du personnel CDD (contrats, dossiers salariés, médecine du travail). Mettre à jour les outils et tableaux de suivi RH. Participer à la préparation et au suivi des éléments administratifs liés aux ressources humaines. Réalisation des entretiens prévue le 01/07/2026 pour une prise de poste dès que possible De formation Bac +2 minimum en secrétariat, le/la candidat(e) devra : Avoir minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire Avoir des capacités à travailler en équipe, posséder une aisance relationnelle Faire preuve de rigueur, d'autonomie, d'initiative, de discrétion et de disponibilité Avoir de bonnes qualités rédactionnelles et un esprit de synthèse Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Oultook…)