Ecole d'assas – chargé des admissions et du placement - f/h – cdi

Healthcademia regroupe des établissements d’enseignement supérieur privés d’envergure internationale spécialisés dans les formations médicales et paramédicales en initial et en formation continue. Healthcademia France compte plusieurs écoles spécialisées dans une discipline précise : Institut Supérieur d’Optique (ISO), école dédiée aux métiers de la Vision et présente sur 12 campus en France. Ecole d’Assas, dédié aux métiers de rééducation en kinésithérapie, podologie et ergothérapie Un département dédié à l’activité formation professionnelle avec 3 marques (AMIR), en orthodontie (FGSOCO) et (ISOForm) en développement des compétences techniques des opticiens Dans le cadre d’une création de poste et du lancement d’une nouvelle formation IMRT (Imagerie médicale radiologie thérapeutique), Healthcademia recrute un Chargé des admissions en contrat à durée indéterminé H/F. Ce poste sera basé au sein de l’école d’Assas, sur le campus de Saint Quentin en Yveline. Rattaché hiérarchiquement au Directeur du programme IMRT (en cours de recrutement) et rattaché fonctionnellement à la Responsable des Admissions France- FI, le Chargé des Admissions et du Placement devra mettre en place le processus d’attraction et de recrutement des étudiants afin de constituer des promotions engagées. Il les accompagne dans leur insertion professionnelle en entreprise afin d’assurer leur placement en alternance. Admissions Gérer les différentes étapes d’admission d’un prospect de sa première prise de contact, en passant par sa candidature et jusqu’à son inscription ; Traiter les demandes de prospects et candidats par mail et téléphone ; Gérer la base prospect et candidat sur le CRM et la plateforme « Parcoursup » : qualification, suivi et relance via campagne de phoning-mailing-sms ; Réaliser les entretiens d’admission et constituer les dossiers d’inscriptions pour les candidats sélectionnés; Constituer les dossiers d’inscriptions pour les candidats sélectionnés. Support au recrutement des étudiants et au suivi des diplômés En lien avec l’équipe de communication, vous participez aux JPO et salons et autres évènements, pour recruter les futurs étudiants ; Participation aux opérations de communication ; Travail sur les outils de communication et de recrutement ; Participation à l’animation du réseau des étudiants et anciens étudiants. Placement et suivi administratif des contrats et conventions Prospection et démarchage des offres de stage et d’alternance; Accompagnement des étudiants dans leur recherche d’employeur ; Réalisation et suivi des conventions et des contrats d’apprentissage ; Gestion des feuilles de présence des apprentis ; Actualisation individuelle des plannings des apprentis et information aux employeurs ; Envoi aux employeurs et aux étudiants du relevé d’absences ; Envoi des notes aux employeurs, dès qu’elles sont officielles ; Organisation de la traçabilité des tâches dans le dossier CFA, dans le cadre de la démarche qualité de l’Ecole d’Assas (Certification Qualiopi) ;