Assistant administratif h/f

Description du poste

Famille de métiers

Administratif

Intitulé du poste

Assistant administratif H/F

Description de la mission

La Business Unit Services assure le maintien en condition opérationnelle (MCO) des bâtiments de la Marine Nationale. Nous gérons une flotte de sept navires déployés dans les DOM-TOM et à Brest, avec pour mission de garantir leur disponibilité, leur performance technique et la réussite de leurs arrêts techniques dans des environnements exigeants.

Rejoindre notre équipe, cest contribuer directement à la défense nationale et participer à des projets stratégiques au cœur du domaine naval.

En tant quAssistant Administratif (H/F) à mi-temps à 50% (peut être amené à évoluer sur un temps plein), vous viendrez en appui de notre gestionnaire Administratif afin de prendre en charge des missions de secrétariat et de gestion transversale sur lensemble de nos contrats.

Vos missions:

Sous lautorité du Responsable dagence, vous interviendrez sur trois axes majeurs :

Gestion administrative des collaborateurs:

1. Vérification des accès et des visites médicales
2. Saisie de données dans les logiciels utilisés
3. Gestion du matériel informatique et des besoins associés


Gestion administrative des contrats

4. Vérification et suivi des déclarations des sous-traitants
5. Anticipation des besoins daccès lors des arrêts techniques (badges, permissions vers la base navale)
6. Mise à jour et suivi des documents des sociétés partenaires

Support transversal

7. Assistance administrative quotidienne auprès du Responsable dagence
8. Contribution à lorganisation et au suivi des projets

CDD de 18 mois

Profil

Profil recherché:

9. Bac / en assistanat, gestion, ou expérience équivalente.
10. Expérience en assistanat de direction ou de secteur, idéalement dans un environnement technique et multi-interlocuteurs.
11. Rigueur, sens de lorganisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
12. Discrétion, fiabilité et maîtrise de la confidentialité.
13. Excellentes qualités relationnelles et esprit déquipe.
14. Aisance avec une diversité dacteurs : institutions, chantiers, sous-traitants, équipages.
15. Connaissance des marchés publics et des procédures contractuelles appréciée.