Description du poste
Secrétaire assistant(e) auprès de la direction générale de l'Agence France Trésor au sein d'une équipe composée de deux personnes qui travaillent en binôme.
Les fonctions associées incluent la tenue d'agendas, la prise de contacts extérieurs (pratique de l'anglais nécessaire), l'organisation de réunions, la préparation de déplacements à l'étranger, ainsi que des travaux de soutien aux différentes cellules de l'AFT (relecture de certains documents de communication et mise en ligne sur le site internet de l’Agence).
Chaque agent de la DG Trésor doit partager les valeurs qui l’animent : l’engagement, l’ouverture, l’esprit d’équipe et la loyauté.
Principales activités :
Contrôle, vérification, saisie informatique, gestion de procédures, secrétariat, information, accueil, veille
Relations fonctionnelles avec :
- les autres services de la direction, les agents du ministère, les autres directions, les établissements publics, les autres ministères, les autres organismes étrangers, le secteur privé
Conditions d'exercice particulières
Travail en plateforme (salle de marché), 38 personnes
Durée d'occupation attendue sur le poste : 2 ans
Description du profil recherché
Le profil recherché est celui d’un agent disposant de :
Savoirs :
Techniques d'accueil physique et téléphonique
Gestion des agendas
Organisation des réunions sur les outils numériques
Outlook, Word, Excel, Power point
Langue anglaise
Savoir-faire :
Hierarchiser les priorités et les situations d'urgence
Orgnaniser et préparer les rendez-vous et déplacements
Travailler en équipe
Savoir-être :
Gestion du stress
sens de la confidentialité
SAVOIRS
Bureautique et outils collaboratifs
Environnement administratif, institutionnel et politique
SAVOIR-FAIRE
Accueillir une personne, un groupe, du public
Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
Communiquer
Concevoir un support, un document
Travailler en équipe
SAVOIR-ETRE
Aptitude à l'écoute
Être rigoureux
Réactivité
Sens de l'organisation
Temps Plein
Oui
Autres
Poste ouvrant droit à la NBI
Non
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
3. SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
4. SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
5. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
6. SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document
7. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
8. SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
9. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
10. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
11. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Langues
Anglais (Avancé ou indépendant)
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