Secrétaire technique h/f

A propos de l'entreprise :

Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.

Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).

Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.

A propos du poste :

JOB LINK recrute pour un de ses clients, un expert depuis plus de 20 ans en maintenance de composants, transport de fluides et nettoyage de circuits hydrauliques, un SECRETAIRE TECHNIQUE (H/F) À LA CIOTAT (13) .

Rattaché(e) à la direction technique, vous jouez un rôle charnière dans la gestion administrative des flux de marchandises et la facturation.
Votre rigueur et votre aisance relationnelle, couplées à un niveau d'anglais opérationnel, vous permettront d'assurer le suivi des dossiers clients nationaux et internationaux.

Vos principales missions :
Gestion administrative technique :
- Réception, vérification et traitement des Bons de Livraison (BL) fournisseurs et clients.
- Suivi administratif des dossiers de fabrication ou d'intervention technique.
- Archivage numérique et physique des documents techniques.
Gestion de la facturation et recouvrement :
- Établissement et saisie des factures clients dans le logiciel de gestion.
- Contrôle de la cohérence entre les commandes, les BL et la facturation.
- Suivi et relances des impayés auprès des clients (échanges écrits et oraux, notamment en anglais).
- Interface directe avec la comptabilité pour le lettrage des comptes.


Profil recherché :

- Formation : Diplôme en secrétariat, gestion administrative ou comptabilité.
- Expérience : Une expérience sur un poste similaire dans un environnement industriel, technique ou naval est fortement appréciée.
- Compétences techniques :
o Maîtrise du pack Office (Excel en particulier).
o Expérience de la gestion de documents commerciaux (BL, factures).
- Compétences linguistiques : Anglais professionnel impératif (capacité à rédiger des mails de relance et à échanger avec des clients étrangers).
- Qualités personnelles :
o Organisation et rigueur extrême (gestion des documents techniques).
o Sens du service client et diplomatie dans les relances.
o Capacité d'adaptation aux spécificités techniques du secteur hydraulique.


Salaire selon profil + 15EUR panier repas + 20% IFM & ICP

HORAIRES : en journée du lundi au vendredi
Chez Job Link Group, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes.
Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux, où chaque candidature est étudiée avec attention, indépendamment de l'âge, du genre, de l'origine, de la situation de handicap ou de tout autre critère de discrimination.