Au sein d'une région dynamique, rejoignez un Service de Prévention et de Santé au Travail à taille humaine. PRESTA Ain & Beaujolais assure le suivi médico-professionnel de 156 000 salariés (représentant 16000 entreprises adhérentes), relevant de tous les secteurs d'activités.
Rattaché(e) à la Direction le Responsable du Pôle Assistants Médicaux, contribue à assurer le management des Assistants Médicaux et des Assistants d'Accueil et veille à la cohérence des actions des Assistants sur les volets individuels et collectifs en lien avec le projet de service.
MISSIONS :
Assure le management et l'activité globale du collectif des Assistants Médicaux et des Assistants d'Accueil en lien avec les Médecins du travail et la Direction des opérations :
•Encadrer des Assistants Médicaux du travail en lien avec les équipes et le service RH (remplacements, permanences, congés…)
•Veiller au bon climat social au sein du collectif des Assistants Médicaux et des Assistants d'Accueil et assurer un rôle de médiateur
•Animer des réunions d'échanges des Assistants Médicaux et des Assistants d'Accueil afin d'harmoniser les pratiques
•Encourager, faire progresser et développer une dynamique d'équipe
•Mettre en place des actions de gestion de ressources humaines (traitement du SIRH, remontée et priorisation des formations, communication des points RH, gestion des conflits en premier niveau…)
•Réaliser des entretiens professionnels, d'évaluations et de recadrage
•Participer au recrutement et organiser le parcours d'intégration des nouveaux entrants et stagiaires
•Réguler et équilibrer les charges de travail au sein du collectif des Assistants Médicaux et des Assistants d'Accueil, en cas d'absence et de besoins
•Faire contribuer les Assistants Médicaux aux projets innovants.
Veille à la cohérence des actions des Assistants Médicaux et des Assistants d'Accueil sur les volets collectifs et individuels, dans le but d'une harmonisation des pratiques dépendantes du projet de service.
•Participer à la formalisation des méthodes et procédures de travail
•Participer à la définition des objectifs stratégiques du projet de service et suivre leurs atteintes
•S'assurer de l'appropriation des indicateurs d'activité par les Assistants Médicaux et des Assistants d'Accueil
•Communiquer sur l'activité générale des Assistants Médicaux et des Assistants d'Accueil auprès des médecins et de la direction.
•Alerter la direction des opérations en cas d'anomalie ou difficulté
•Faire contribuer les Assistants Médicaux et des Assistants d'Accueil aux projets innovants
Participer aux objectifs du projet de service et impulser les priorités du service en lien avec le CODIR et la Commission médico-technique
•Communiquer sur toutes les évolutions règlementaires en lien l'activité des UMT
COMPETENCES ATTENDUES
- Appliquer le droit du travail et les règles conventionnelles,
- Respecter les procédures du SPSTI
- Fonctions exercées en toute impartialité,
- Télétravail possible selon les règles en vigueur.
Centre de rattachement contractuel.
Déplacements sur le territoire - Ain et Beaujolais - Centres de PRESTA Ain et Beaujolais
BAC + 3/5 ou expérience équivalente.
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