Secrétaire médicale h/f

Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes.

Présents dans le secteur hospitalier, la médecine de proximité ainsi que l'hospitalisation à domicile, nos établissements sanitaires proposent une offre de soins spécialisés de haute qualité portés par une gouvernance exemplaire.

L'ensemble des établissements de la filière sanitaire de la CRf représente près de 2000 lits et places répartis dans 10 régions du territoire métropolitain, avec 29 établissements hyperspécialisés, dans les champs du MCO (Médecine Chirurgie Obstétrique), SMR (Soin Médicaux de Réadaptation), HAD (Hospitalisation à Domicile) et pédopsychiatrie.

L'hôpital d'enfants de Margency, situé à Margency, recrute un(e) Secrétaire médicale (H/F/X).

Ce poste est à pourvoir en CDI.

Etablissement exclusivement pédiatrique, de type ESPIC, de soins médicaux et de réadaptation (SMR), d'une capacité de 106 lits (300 salariés), dont 5 lits en MCO et en 4 lits en USC, géré par la Croix-Rouge française, l'Hôpital d'Enfants Margency accueille des enfants de quelques mois à 17 ans répartis dans 3 Pôles fonctionnels :

- Unité Fonctionnelle d'Onco-Hématologie de 31 lits assurant les cures de chimiothérapie administrée sur place, les transfusions, la surveillance et les traitements des périodes d'aplasie fébrile, la rééducation des tumeurs osseuses, la prise en charge en post allogreffe de moelle osseuse et de soins palliatifs ;
- Unité Fonctionnelle de Pédiatrie Spécialisée de 75 lits composé d'un service de « petits » ( 0 à 3 ans ) atteints de pathologies respiratoires avec VNI, trachéotomie, ventilation, de pathologies digestives, NEDC, Nutrition parentérale au long cours etcun service de « grands » (10 à 18 ans) et un service de « moyens » (3 à 10 ans) de pédiatrie polyvalente avec des patients atteints de mucoviscidose, drépanocytose, diabète, pré ou post-greffe rénale, maladies infectieuses etc
- Une nouvelle unité d'hospitalisation de semaine dédiée à la prise en charge de jeunes patients douloureux chroniques de 7 lits d'hospitalisation (8 à 14 ans) ;


Au sein de l'Unité Fonctionnelle de Pédiatrie Spécialisée:

- Vous assurez le secrétariat d'un ou plusieurs médecins et le suivi administratif du dossier du patient, son traitement, sa mise à jour, son classement et son archivage.

- Vous tenez à jour la liste des patients et les feuilles de transmissions médicales.

- Vous recevez les communications téléphoniques, les identifiez, les filtrez.

- Vous organisez, à partir des prescriptions médicales, les rendez-vous pour les examens, consultations, hospitalisations et transmettez l'information aux services concernés et aux familles.

- Vous prenez contact avec les différents hôpitaux afin d'obtenir les résultats d'examen.

- Vous frappez et assurez la mise en forme de documents spécifiques (forte facilité et aisance pour la frappe).

- Vous assurez le suivi des factures d'examen et de consultation pour les transmettre à la direction pour validation.

- Vous contribuez à l'amélioration continue de la prise en charge du patient.

- Vous assurez le lien entre les familles des patients et l'équipe médicale.