Assistant administratif h/f

Rejoignez le GE64, un Groupement d'Employeurs dynamique avec une équipe dévouée, prête à vous accompagner au quotidien.
En tant que salarié(e) du GE64, accédez à des opportunités de collaboration, pérennisez votre emploi avec des perspectives de CDI, développez vos compétences via des formations prises en charge, et simplifiez-vous la vie avec un interlocuteur unique.
Profitez d'avantages (sous conditions) comme des tickets restaurant, chèques-cadeaux, chèques vacances, et bénéficiez d'un accord d'intéressement dès 3 mois d'ancienneté, ainsi que de primes spéciales réservées aux salarié(e)s du GE64.
Faites partie d'une équipe qui valorise votre succès professionnel ! Le GE64 recherche pour son adhérent, une entreprise spécialisée dans l'installation et la maintenance CVC, un assistant administratif H/F. Vos missions : Accueil physique des personnes dans l'entreprise Gestion standard téléphonique + suivi et relais des appels en interne Réalisation de l'ensemble des tâches de secrétariat : Préparation / affranchissement / départ courrier + LRAR Suivi envoi LRAR Rédaction courriers administratifs Suivi et orientation mails Archivage Suivi des Intérimaires : Saisie dans ONAYA - logiciel de gestion, avec imputation Envoi RH intérimaires aux agences d'intérim Préparation des dossiers d'embauche Suivi des Salariés : Gestion des relevés d'heures Gestion des VM Préparation des dossiers d'embauches Mise à jour du fichier informatique Commandes fournisseurs / frais généraux / outillages Préparation, pointage des notes de frais et établissement des remboursements Suivi des stagiaires Aide administrative MASE Suivre et mettre à jour les informations sur le logiciel Poste à pourvoir en CDD de remplacement à temps complet du septembre 2025 à mai 2026 Horaire : 38h - Du lundi au vendredi de 8h à 18h (fin à 16h le vendredi).