Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans le domaine d'activité suivant : travaux d'installation électrique dans tous locaux un(e) assistant(e) appel d'offres Rattaché(e) à la direction, vous assurez le pilotage administratif de l'entreprise avec une spécialisation forte sur les marchés publics et la satisfaction client. 1. Gestion des Appels d'Offres & Marchés Publics ¿ Veille stratégique : Identifier et sélectionner les avis de publication (AO) sur les plateformes de dématérialisation. ¿ Constitution des dossiers : Préparation des pièces administratives (DC1, DC2, DUME, attestations fiscales et sociales). ¿ Montage de l'offre : Mise en forme du mémoire technique en collaboration avec les équipes opérationnelles et vérification de la conformité du dossier. ¿ Dépôt dématérialisé : Gestion des signatures électroniques et transmission des plis dans les délais impartis. 2. Relation Client & Support Commercial ¿ Accueil et interface : Être le point de contact privilégié des clients (appels entrants, renseignements, suivi de dossiers). ¿ Suivi des contrats : Mise à jour des bases de données clients et suivi des échéances contractuelles. ¿ Traitement des demandes : Gestion proactive des réclamations de premier niveau pour garantir la satisfaction client. 3. Gestion Administrative & Flux d'informations ¿ Gestion des flux : Réception, tri et dispatching quotidien du courrier et de la boîte mail générique. ¿ Rédaction : Élaboration de courriers officiels, comptes-rendus de réunions et notes internes. ¿ Archivage : Organisation du classement physique et numérique pour assurer la traçabilité des dossiers. 35 h par semaine salaire 2200€ Formation : Bac2/3 en Gestion PME/PMI, Support à l'action managériale ou équivalent. ¿ Expérience : Vous justifiez d'une expérience solide de 3 ans durant laquelle vous avez impérativement géré des dossiers de marchés publics. ¿ Compétences techniques : ¿ Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). ¿ Aisance avec les plateformes de dématérialisation (Chorus Pro, AWS, etc.). ¿ Excellente orthographe et capacités rédactionnelles. ¿ Qualités personnelles : ¿ Rigueur : Respect strict des procédures et des délais légaux des appels
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