Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les tâches administratives pour accompagner notre service commercial dans la gestion des véhicules neufs et d'occasion.
Vous travaillerez en soutien de l'équipe et veillerez au bon suivi des dossiers, des documents et des procédures.
Vos missions :
Approvisionnement des véhicules neufs (VN) :
Rassembler les documents nécessaires lors des arrivages (douanes, port, avaries).
Enregistrer les dossiers de revient dans ICAR et archiver les pièces.
Réaliser un inventaire physique mensuel du stock VN et participer à l'inventaire annuel.
Administration des ventes (VN/VO) :
Vérifier les bons de commande et dossiers de vente selon les procédures en place.
Saisir quotidiennement les frais VN/VO dans ICAR.
Enregistrer les extensions de garantie (logiciels constructeurs + ICAR).
Assurer la facturation des ventes VN/VO.
Enregistrer les reprises VO (registre de police + ICAR).
Effectuer les démarches d'immatriculation : SIV, NSIV, 3270, suivi des prélèvements.
Accompagner les démarches de dédouanement et tenir à jour la comptabilité matière.
Participer aux pointages mensuels : livraisons, dédouanements, sorties véhicules, enregistrements comptables.
Préparer et transmettre les dossiers de financement, suivre les encaissements.
Faire les demandes de remboursement bonus Ecotaxe et vérifier les remboursements reçus.
Assurer l'archivage physique et informatique de tous les documents.
Appliquer les procédures internes et les exigences constructeurs.
Contribuer, lorsque possible, à améliorer l'efficacité des procédures administratives.
Profil recherché :
Formation souhaitée : BTS, DUT ou DEUG dans les domaines administratif ou gestion.
Exemples : BTS Assistant de gestion PME-PMI, Assistant manager, NDRC,
DUT GACO, Techniques de commercialisation, etc.
À l'aise avec les outils informatiques et le traitement administratif.
Organisé(e), méthodique, rigoureux(se) et capable de suivre plusieurs tâches en parallèle.
Bon relationnel et sens du service client.
Ponctuel(le), investi(e) et appréciant le travail en équipe.
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