Assistant(e) achats / approvisionnements (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Nous recherchons une Assistant(e) achats & approvisionnements basée au siège de Marseille.
Nous recherchons une personne qui puisse assurer le support administratif et opérationnel des activités achats et approvisionnements afin de garantir la fluidité des processus, le respect des délais fournisseurs et la qualité des informations transmises aux équipes internes et externes.
Les missions qui vous seront confiées :
Suivi administratif des achats et Appros :
• Enregistrer en contrôler les commandes suivant besoin Agences
• Suivre les flux de commandes agences et garantir la transmission des informations
• Vérifier la conformité des accusés de réception (AR) et relancer les fournisseurs en cas de retard.
• Assurer la mise à jour des délais et des statuts de livraison
• Participer à la résolution des litiges administratifs (factures, délais, AR)
• Mise à jour des tableaux de suivi (délais, AR.....)
• Fournir des rapports réguliers à son responsable
• Identifier les anomalies et proposer des actions correctives

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si vous avez une première expéience réussie d'au moins 3 ans et que vous rassemblez un maximum des compétences et qualités ci-dessous :
• Compréhension des étapes du cycle d'achat et approvisionnements
• Connaissance des règles de gestion des délais et AR fournisseurs
• Maîtrise du Pack Office
• Utilisation d'un ERP
• Connaissance des documents commerciaux (Bon de Commande, AR, Facture)
• Capacité à relancer et suivre les demandeurs internes et fournisseurs
• Savoir enregistrer, contrôler et suivre les commandes dans l'ERP
• Relancer efficacement les fournisseurs pour garantir le respect des délais
• Exploiter un ERP pour la gestion des flux et des données achats
• Assurer un lien fluide entre les services internes (commerce, agences) et les fournisseurs
• Rédiger des mails clairs et précis pour relances et confirmations
• Gérer simultanément plusieurs tâches administratives avec rigueur
• Prioriser les actions en fonction des urgences (retards, litiges)
• Rigueur et sens du détail
• Organisation et gestion des priorités
• Esprit d'équipe et coopération
• Proactivité et réactivité
• Communication claire et professionnelle
• Adaptabilité