Coordinateur(trice) administratif(ve)

Description de l'entreprise

Le présent et le futur d'Audemars Piguet se construisent grâce à la contribution de tous nos talents. Inspirés par la richesse de notre passé, nous sommes enthousiastes à l'idée de ce que nous créerons dans le futur. Ensemble, nous sommes résolument tournés vers l'avenir et en quête continue d'excellence dans tous nos métiers.

Si notre mission vous inspire, venez poursuivre votre parcours au sein de notre famille pour que l'on continue de créer l'extraordinaire. Écrivons le prochain chapitre de votre carrière ensemble


Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, la Boutique de Saint Tropez recherche un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) qui aura pour missions :

Logistique

* Conditionnement, préparation et planification des expéditions de marchandises (quotidiennement)
* Réception, déconditionnement et stockage de marchandises (quotidiennement)
* Contrôler la bonne application des consignes de sécurité et mises sous scellé

Customer Service

* Informer les clients de la réception de leurs dossiers de réparation ou commandes de composants
* Assurer les relances et fixer les rendez-vous de Pick-up
* Suivre des délais de réparation en communication avec le Centre de Services
* Assurer un stock tampon de composants et consommables horlogers
* Procéder à l'inventaire mensuel des montres SAV et composants

Retail Administration

* Réaliser des rapports de vente hebdomadaires et mensuels en étroite collaboration avec l'ADV
* Soutenir l'administratif de l'équipe de vente (génération de factures, dépôts d'acompte, détaxes…)
* Suivre la bonne application des consignes Risk & Compliance
* Gestion quotidienne du journal de caisse
* Gestion du flux documentaire (archivage de factures, bons de livraison…)

Moyens Généraux

* Commander les consommables de papeterie et informatique, réalisation d'ordres d'achat
* Coordonner les interventions de maintenance et prestataires de services en lien avec la Direction

CDD à pourvoir du 18/03/2026 au 31/10/2026


Qualifications

Vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans le domaine du Retail, et disposez d'une expérience dans le Luxe.

Vous savez parler couramment le français et l'anglais.

Vous savez communiquer commercialement avec diligence (filiales, détaillants, clients finaux), et faire preuve d'une grande humilité ainsi qu'un fort esprit d'initiative, d'une grande polyvalence. Vous avez l'esprit d'équipe.

Vous êtes capable d'organiser ces tâches avec rigueur, efficacité et autonomie.

Vous faites preuve d'adaptabilité et réactivité aux rythmes et impératifs du Retail.

Une expérience en horlogerie serait un plus.


Informations complémentaires

Ce que nous offrons :

* La prise en charge de votre mutuelle
* Des avantages par l'intérmédiaires de notre CSE
* Un programme de wellbeing attractif
* Une épargne d'entreprise avantageuse

Vous souhaitez exprimer votre expertise au sein d'Audemars Piguet ? N'hésitez pas et postulez en ligne Nous nous réjouissons de discuter des opportunités qui pourraient correspondre à votre prochaine aventure professionnelle.

Le masculin vaut pour le féminin.

1. Type de contrat: CDD