Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires.
Vos missions
-Assister l'encadrement de l'Organisme;
- Participer aux réunions de la Division CA ou réunions OCBM-EAP, en assure la rédaction des
comptes-rendus et leur diffusion et archivage;
- Assurer un support aux agents de la Division CA pour la mise à jour documentaire et
l'archivage sur les bases documentaires, notamment la gestion des protocoles avec l'EAP;
- Assurer la gestion du courrier « ARRIVEE » et « DEPART »;
- Renseigner les tableaux de suivi d'activité de la Division CA et transmet régulièrement les
données demandées par les services centraux;
- Filtrer et oriente les appels téléphoniques et les demandes d'interventions : s'appuie pour ce
faire sur une connaissance des présences et des répartitions des tâches;
- Assurer un support aux agents de la Division CA pour les aspects organisationnels de
réunions ou dévénements : sondage des différents participants, recherche de dates, réservation de salles et de ressources;
- Assurer l'intérim du secrétariat de la Division Technique en son absence;
- Saisir les demandes d'ordres de mission dans DPF : suivi et vérification des réservations d'hôtel, billets d'avion, de train, gestion des litiges;
- Saisir les états de frais dans DPF;
- Saisir des commandes (PRECEPT MEDIA et autres fournisseurs) via le logiciel SAGE administré
par l'EuroAirport;
- Gérer le stock des fournitures de bureau pour toute la division CA, veille à son
réapprovisionnement via la plateforme UGAP administrée par l'EuroAirport;
- Assurer le suivi de l'utilisation des véhicules de service en collaboration avec l'EuroAirport en cas
de réparation, révision;
- Gérer les badges d'accès aux locaux du SNA-NE à Strasbourg.
- Gérer le suivi de nouveaux arrivants tels que les ARPT et Pilotes d'Echos Radar, et les visiteurs d'autres centres.
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