Description du poste :
Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant administratif et facturation (H/F) Assiste le Service Installation (Chefs de groupe, Chefs de projets et Conducteurs de travaux) dans le suivi administratif et la gestion quotidienne des affaires : ?
- Prend en charge la gestion administrative des sous-traitants
- Enregistre les affaires dans le système informatique. Enregistre les avenants si nécessaire
?- Traite les avoirs et avenants négatifs dans le respect de la DOA en cours et en effectue le suivi
- Valide les paiements fournisseurs et effectue le suivi des paiements sous-traitants
?- Collecte les feuilles d'heures, les vérifie et les transmet au service concerné
Participe au fonctionnement quotidien du Service :
- Prend en charge l'accueil téléphonique
- Met à jour les plannings selon les instructions des Chefs de projet
- Maintient les tableaux de bords & indicateurs et effectue leur suivi
- Rédige les courriers à destination des clients, bureaux d'études et maîtres d'œuvre
- Met en forme les documents contractuels liés aux projets
En plus des tâches mentionnées ci-dessus, d'autres activités et responsabilités peuvent être définies individuellement. ACTI Titulaire d'un diplôme de type BAC+2, vous possédez une expérience similaire réussie.
La maitrise d'Excel, Messagerie Outlook et IFS est impérative.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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