[57914] UNICANCER - Centre Henri-Becquerel (Rouen)
Sous la responsabilité de la Secrétaire de Département du secrétariat des archives, vos missions seront :
-Numérisation des documents internes et externes liés à la prise en charge médicale du patient. Savoir trouver des libellés et commentaires pertinents pour la lecture de la synthèse.
-Savoir gérer l'urgence entre documents de surveillance et nouveaux patients et mails et documents envoyés en support papier.
-Vérifier la qualité des documents
-Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité dans le respect du secret professionnel. Filtrer les appels et traiter les demandes, renseigner et orienter les interlocuteurs.
-Apporter des explications, renseignements lors des demandes de copies de dossiers aux patients, ayants droits et interlocuteurs médicaux.
-Préparation des copies de dossiers, dactylographie des courriers d'accompagnement et envoi des courriers selon la procédure en vigueur.
-Assurer le contrôle de conformité d'identitovigilance.
-Respect des procédures qualité en vigueur.
-Gérer les priorités en fonction des règles générales d'organisation.
-Assurer des missions de tutorat.
Description du profil recherché:
Vous êtes diplômé(e) d'un titre ou d'un bac en secrétariat. Une première expérience réussie serait un plus.
Vous avez la maitrise de :
-Numérisation documents Imagerie Médicale/M.N.
-Numérisation documents Oncologie Médicale.
-Repérage et enregistrement des doublons.
-Gérer la fusion des doublons dans Crossway.
Vous êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme, dynamisme et discrétion.
Poste à pourvoir dans le cadre d'un CDD de 4 mois à temps plein possiblement renouvelable.
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour
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