À propos de nous
Pourquoi postuler à Bagatelle ?
Fondée en 1863, la Fondation Bagatelle, également connue sous le nom de Maison de Santé Protestante de Bagatelle, joue un rôle clé dans le service public sur son territoire. Avec une mission à la fois sanitaire, médico-sociale, sociale et éducative, elle gère et anime 12 structures principalement situées en Gironde. Elle offre une vaste gamme de soins de haute qualité, sans dépassement d'honoraires, couvrant de nombreuses spécialités médicales, chirurgicales et d'imagerie, disponibles en consultation et en hospitalisation sur plusieurs sites.
Employant plus de 1600 professionnels, dont 200 médecins salariés, la Fondation Bagatelle est un acteur majeur dans le domaine de la santé. Un nouvel hôpital, qui abritera notamment le service des Urgences, ouvrira ses portes entre septembre et octobre 2025.
Ouverte à tous, la Fondation Bagatelle accueille chaque jour plus de 900 personnes, avec près de 200 000 patients en consultation externe et 45 000 patients en hospitalisation. Elle comprend un Établissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC) avec 500 lits dédiés à la médecine, la chirurgie, l'obstétrique et les soins médicaux et de réadaptation (SMR), ainsi qu'une Hospitalisation À Domicile (HAD) prenant en charge 270 patients quotidiennement.
En plus de ces services, la Fondation Bagatelle gère un EHPAD, une structure d’hébergement temporaire pour personnes âgées, un Service de Soins Infirmiers À Domicile (SSIAD) de 130 places en cours de constitution d'un Service Polyvalent d'Aide et de Soins À Domicile (SPASAD), un Institut de Formation pour les Infirmiers Diplômés d'État (IDE), les Aides-Soignants (AS) et la formation continue, un établissement d’accueil du jeune enfant, un centre de santé, un centre socio-culturel et une plateforme girondine des métiers de l’autonomie.
Rejoindre la Fondation Bagatelle, c'est intégrer une institution engagée dans la qualité des soins et le service public, tout en bénéficiant d'un environnement de travail dynamique et diversifié.
Mission
Dans le cadre d’un renfort temporaire, nous recherchons pour une durée de 3 mois, à temps complet, un technicien administratif F/H afin de contribuer au rattrapage du retard accumulé sur les dossiers d’indemnités journalières (IJ) Prévoyance. Le poste est à pourvoir dès que possible.
Vous serez en charge du suivi et de la relance des dossiers en attente, en lien avec les services RH et comptabilité.
Vos missions principales :
Piloter le dossier de rattrapage des IJ prévoyance
* Suivre la relation avec le prestataire de récupération des IJ
* Rédiger et adresser les courriers de relance aux salariés
* Mettre à jour et fiabiliser le tableau de suivi des relances
* Établir des échéanciers de traitement
* Vérifier les factures du prestataire de récupération des IJ
* Assurer la coordination avec la comptabilité pour le suivi des paiements et des régularisations
Déclarer et suivre les indemnités de prévoyance
* Ouvrir les dossiers auprès de l’organisme de prévoyance pour tous les nouveaux arrêts de travail
* Rattraper le retard en déclarant auprès de l’organisme les arrêts antérieurs
* Mettre à jour le tableau de suivi des remboursements
* Contrôler les paiements réalisés via les bordereaux d’IJ
Suivi des IJSS (Indemnités Journalières de Sécurité Sociale)
* Identifier les dossiers incomplets ou en attente (arrêts de travail manquants, subrogation non effectuée…)
* Récupérer les décomptes sur Net-Entreprises
* Saisir et contrôler les données dans les outils de suivi
* Vérifier la cohérence des informations et signaler les anomalies
Envie de nous rejoindre ? Voici vos avantages :
Nous vous accompagnerons dès votre prise de poste.
* Salaire à partir de 2 135 € bruts/mois (selon expérience)
* Horaires de travail du lundi au vendredi
* Mutuelle d’entreprise et prévoyance
* Accès aux prestations du CSE
Profil
Profil recherché
* Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, comptabilité ou RH
* Une expérience en gestion des IJSS et/ou IJ Prévoyance serait un plus
* Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel
* Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
* Bon relationnel et capacité à travailler en transverse avec plusieurs services (RH, comptabilité…)
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