L’agence TEMPORIS Annecy, engagée au quotidien pour valoriser les talents, recherche pour l’un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) et rigoureux(se), pour intégrer une entreprise locale dynamique aux valeurs humaines fortes.
Vos missions principales :
Secrétariat général
Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier, des mails, des fournitures, et de l’archivage
Création de modèles et de procédures selon la charte graphique
Appels d’offres
Rédaction et mise en forme des mémoires techniques
Gestion complète des appels d’offres publics, de la veille à la soumission
Suivi administratif & gestion
Suivi des sous-traitants, salariés, apprentis, intérimaires et stagiaires
Facturation clients, rapprochement commandes/factures, relances impayés
Gestion des démarches administratives : cartes grises, PV, vignettes, etc.
Suivi administratif chantiers
Gestion des heures d’insertion, situations de travaux, préparation des classeurs (papier et numérique)
Profil recherché :
Expérience confirmée en assistanat administratif ou gestion polyvalente au sein d'une entreprise du bâtiment de second oeuvre
Très bonne maîtrise de Windows et du pack Office
Excellente organisation, rigueur et sens des priorités
Capacité à anticiper, être proactif(ve) et à travailler en toute autonomie
Les plus du poste :
Poste en 39h/semaine (35h + 4 heures supplémentaires)
Tickets restaurant
Intégration dans une entreprise structurée, bienveillante et soucieuse de ses collaborateurs
Cadre de travail sain, outils modernes, missions variées
Ce poste vous parle ? Vous vous reconnaissez dans ce profil ?
N’attendez plus, postulez en ligne dès aujourd’hui pour être contacté(e) par notre équipe de recruteurs TEMPORIS Annecy.
Savoirs et savoir-faire Planifier des rendez-vous, Réaliser la gestion administrative du courrier, Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité, Accueillir une clientèle, Outils bureautiques Qualités requises Autonomie, Sens de la communication, Travail en équipe, Sens de l'organisation, Rigueur
- Les entretiens de recrutement se font dans le respect des gestes barrières.
- L’entreprise utilisatrice s’engage à respecter les gestes barrières pour cette mission.
La politique d'embauche de l'entreprise utilisatrice vise à améliorer la représentation des personnes handicapées au sein de ses effectifs.
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