Comptable à temps partiel f/h

Vous aimez les chiffres, l'informatique et avez à cœur de mettre vos compétences au service des équipes ? Vous souhaitez contribuer à votre échelle au développement de dispositifs médicaux innovants pour faciliter le quotidien de personnes atteintes de diabète ? Continuez votre lecture, vous avez frappé à la bonne porte !

Pour soutenir l'équipe Finance dans la gestion comptable et analytique quotidienne et participer au développement et à l'amélioration de nos outils, nous recherchons dans le cadre d’un remplacement un·e Comptable basé·e à Grenoble.

Missions proposées

Comptabilité (80%)

* Gérer le flux fournisseurs :

o Saisir et s’assurer de la bonne imputation (comptable et analytique) des factures fournisseurs et les interfacer dans le logiciel comptable

o Suivre et relancer les validations de factures et réceptions de commandes

o Participer aux campagnes de paiements fournisseurs avec le Responsable Comptable

o Suivre/contrôler les dépenses par carte bancaire, valider les notes de frais et transmettre les interfaces comptables, contrôle du solde du compte Mooncard en fin de mois et recherche des écarts le cas échéant

o Établir les écritures de CCA, FNP en collaboration avec le Contrôle de Gestion et le responsable comptable et transmission au cabinet pour intégration

* Gérer le flux clients :

Récupérer les écritures de ventes issues des ERP et les transmettre au cabinet pour intégration

Suivre les encaissements clients et s’assurer de leur bonne imputation en lien avec le service ADV

Préparer les écritures de FAE/AAE et s’assurer de leur bonne intégration

* Elaborer les DEB (déclarations d’échanges de biens) et justifications des données ATVAI (flux hors Union Européenne)

* Liaison entre l’équipe Diabeloop et le cabinet d’expertise comptable: contrôles, saisie et transmission des éléments, justificatifs, etc

* Etre garant des mises à jour des procédures à destination des utilisateurs (Yooz et Mooncard), ainsi que les procédures internes liées au poste

* Aider l’équipe de management dans les tâches administratives

Reprise des activités suivantes actuellement gérées par le cabinet comptable :

* Intégration des écritures Mooncard et des écritures de notes de frais, lettrage de toutes les dépenses et reclassement des pièces en attente de justificatifs en fin de mois pour les clôtures mensuelles

* Intégration des écritures de ventes, de stocks, de cut-off (FNP, CCA, FAE, AAE)

* Création des fiches fournisseurs

* Gestion des entrées et sorties d’immobilisations dans le fichier immobilisations et écritures associées

* Lancer les traitements mensuels de dotation aux amortissements, locations longue durée & crédit-baux, écritures de subventions au compte de résultat

Support au contrôle de gestion (20%)

* Maintenir et contrôler les données analytiques (cost centers, projets)

* Contrôle de la saisie des feuilles de temps des équipes R&D, relance mensuel des équipes

* Participer à la préparation du reporting mensuel et du prévisionnel - contrôle des dépenses sans attribution analytique

Ces missions ne sont pas exhaustives et pourront évoluer en fonction des besoins du service et de vos appétences.

A PROPOS DE VOUS

Compétences techniques

* De formation supérieure comptable ou financière, vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 3 ans au sein d’un cabinet d’expertise comptable ou en tant que comptable en entreprise

* Vous êtes intéressé(e) pour travailler sur des sujets analytiques complémentaires

* Votre aisance avec les outils informatiques vous permet de vous adapter rapidement à de nouveaux outils multiples et vous possédez notamment une bonne maîtrise d’Excel

* Vous êtes capable de converser en anglais professionnel (lu et écrit)

Qualités essentielles pour le poste

* Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre esprit d’analyse et de synthèse

* Vous possédez de très bonnes capacités de communication et appréciez travailler en équipe dans la bonne humeur

* Vous êtes doté·e d’un bon relationnel et d’un fort sens du service

* Autonome et proactif·ve, vous appréciez la flexibilité et savez gérer priorités et imprévus

CE QUI VOUS MOTIVE À NOUS REJOINDRE

* Une mission qui a du sens et une valeur ajoutée pour les personnes avec un diabète et leur entourage en permettant la mise sur le marché de dispositifs innovants

* Participer à un projet novateur et challengeant au sein d’un collectif de professionnels engagés

* Apporter votre expertise en comptabilité et en gestion pour accompagner au mieux les besoins et enjeux du service et de l’entreprise

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise qui donne du sens à votre travail, postulez maintenant !

Pour plus d’informations, vous pouvez consulter notre site : www.diabeloop.fr

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