Pilote transverse f/h

Description

Rejoignez MAIF VIE, la filiale assurance de personnes du Groupe MAIF, et contribuez activement au pilotage et à la stratégie de l'Assurance de Personnes dune entreprise engagée et en pleine transformation !

Nous recherchons le Pilote qui garantira la maîtrise de bout en bout du dispositif des Travaux de Fin d'Année (TFA) en coordination étroite avec les métiers, lIT et les partenaires internes/externes.

Les TFA chez MAIF VIE constituent un processus réglementaire et clé couvrant la clôture annuelle, la production des relevés, les traitements fiscaux et les communications adhérents.

Participer aux TFA, cest travailler au cœur du dispositif MAIF VIE, développer une vision transverse de lassurance vie et contribuer, par une action coordonnée, à un moment stratégique de lannée.

Sa mission sera d'assurer la réalisation sécurisée, conforme et dans les délais des TFA, de la préparation à la clôture jusquaux retours dexpérience, en orchestrant lensemble des acteurs et dépendances.

Périmètre :

1. Clôtures techniques sur les différents outils de gestion MAIF VIE
2. Relevés annuels de tous nos contrats
3. Cordonner avec la squad compta/fisca les traitements réglementaires et fiscaux
4. Dématérialisation, GED, éditique, communications « adhérents »
5. Interfaces partenaires
6. Recettes et Création des plans de test pour les certificats

Responsabilités clés :

7. Pilotage transverse des TFA
8. Animation des instances opérationnelles
9. Coordination des métiers internes et groupe·
10. Sécurisation des dépendances SI et des environnements
11. Arbitrages opérationnels et alertes en cas de dérive
12. Préparation et animation du REX post-campagne
13. Recettes et création des plans de tests pour la clôture technique
14. Optimisation du dispositif TFA (Nouveau)


Livrables attendus :

15. Planning TFA consolidé et partagé
16. Table de suivi des jalons / risques / alertes
17. Go / No Go de clôture et de diffusion
18. Dossiers de validation des traitements réglementaires
19. Synthèse de clôture et REX


Indicateurs de succès :

20. Respect des jalons et délais réglementaires
21. Absence dincident bloquant ou critique/majeur en production
22. Nombre de jours d'indisponibilité du SI pour la Gestion
23. Conformité des relevés et traitements
24. Qualité des relations partenaires et fluidité transverse
25. Capitalisation effective via REX



Votre équipe

Le Service Pilotage et Stratégie Assurance de Personnes (AP) de MAIF VIE est une équipe dynamique et en croissance composée de 9 collaborateurs (internes et externes) qui a pour objectifs :

26. Décliner les ambitions du groupe sur lassurance de personnes.
27. Faciliter la réalisation des projets et le quotidien des tribus AP
28. Animer le Portefeuille dInitiatives Stratégiques Assurance de personnes (PSI AP)

Gouvernance & interactions :

29. Rattachement hiérarchique : Service Pilotage et Stratégie AP
30. Rattachement fonctionnel et interfaces clés : Les métiers
31. Instances : points opérationnels, comités de suivi, alertes direction si nécessaire

Pour toutes questions sur le poste, contactez Anthony Zinger.

Nhésitez plus, postulez !

Profil / Qualifications

Expérience attendue : au moins 10 ans dans la gestion de projets complexes ou équivalent, de toute taille, envergure et sujets, impliquant des interlocuteurs variés.

Vous êtes reconnu(e) pour votre posture découte active, de conseil et savez embarquer un collectif pour lengager autour dun objectif commun et prévenir les situations de tension.

Vous avez démontré votre aptitude à vous adapter à des contextes changeants et des environnements complexes. Vous savez faire preuve de fermeté avec justesse et pédagogie. Vous savez être réactif et créatif face aux difficultés.

Vous aimez évoluer dans un environnement riche et varié en contribuant à la réussite des différentes transformations sur lassurance de personnes.

Respecter un planning est dans votre ADN ; coordonner des collectifs agiles/non agiles, internes/externes, partenaires/fournisseurs vous motive.

Le management fonctionnel vous permet de vous assurer que léquipe demeure placée dans les meilleures conditions pour réaliser les travaux et que ses membres sont également parties prenantes aux choix et décisions.

Compétences clés :

32. Pilotage de dispositifs complexes et multi-acteurs
33. Culture SI et connaissances SI ++
34. Capacité de coordination transverse et darbitrage
35. Rigueur, anticipation
36. Capacité à garder une approche sereine en période de forte activité
37. Qualités de communication

Fonctions

PROJET ET PRODUITS - PILOTE TRANSVERSE - MAIF VIE