Un·e secrétaire / assistant·e h/f (nouvelle fenêtre)

Raison d'être du poste

Assurer le secrétariat du service et la coordination des tâches administratives liées à lactivité du service

Missions principales

- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Savoir gérer les aléas et en alerter sa hiérarchie
- Savoir travailler en équipe on service
- Savoir s'exprimer auprès des partenaires internes et externes au nom de son service

Profil

1. Savoir travailler en équipe on service
2. Savoir s'exprimer auprès des partenaires internes et externes au nom de son service
3. Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne
4. Collecter, classer et archiver des documents
5. Savoir créer et renseigner des documents de suivi et tableaux de bord
6. Prendre des notes, rédiger des comptes rendus de réunion et mettre en forme tous types de courriers

Niveau détudes : Bac professionnel secrétariat

Diplômes requis : Diplôme requis pour accéder au cadre demploi des Rédacteurs territoriaux ou des Adjoints administratifs

Déplacement professionnels

Informations complémentaires

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