Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Transports, vous intervenez sur un poste polyvalent mêlant gestion administrative, relation clients et organisation des transports.
Vos missions seront les suivantes :
-Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients, fournisseurs et visiteurs
-Classer, archiver et mettre en forme les documents administratifs
-Gérer les comptes clients (ouverture, mise à jour)
-Saisir les commandes clients sur EBP Gestion Commerciale
-Éditer et apposer les bons de livraison
-Organiser et suivre les transports (messagerie, affretement)
-Vérifier le planning de livraison
-Assurer la facturation clients
-Enregistrer les règlements (virements, chèques, traites)
-Suivre les encours clients et relancer les impayés
-Établir les devis
-Saisir les commandes fournisseurs et suivre les réceptions
-Saisir les bons de réception
-Rapprocher les factures avec les réceptions
-Suivre les litiges fournisseurs
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