Office manager - assistante services généraux

A propos de l'entreprise :

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat

A propos du poste :

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Mon client, PME dans le secteur de l'enfance recherche son Office
manager/ Assistante services généraux pour un CDD de remplacement.

Le poste est basé à Rueil Malmaison. Les missions seront:

* Accueil téléphonique et physique
* Réponse au téléphone et prise de messages, accueil des livreurs
et des consommateurs
* Gestion du service courrier
* Traitement du courrier entrant, gestion des envois de la société
* Gestion des fournitures
* Commandes régulières de fournitures du bureau, gestion des
produits pour le ménage, réservation billets et hôtels, achat
mobilier
* Ventes :
- Gestion du stock et des ventes bureau
- Organisation des réserves, commandes régulières, préparation des
commandes, gestion de demandes ad-hoc (marketing, commercial)

LISTE NON LIMITATIVE

Profil recherché :

Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2 type BTS Assistant Manager,
vous justifiez d'une première expérience de 2/3 ans minimum sur un
poste similaire.

Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques et le Pack Office.

Votre dynamisme, votre pro activité, votre autonomie et votre
polyvalence seront des éléments essentiels à la réussite de ce
poste.

Vous êtes de nature curieuse, dynamique, et polyvalence.

Rémunération : 30kEUR en 35h/semaine