Description du poste
Missions Générales :
Coordination de la production par les TIM d’une information médicalisée exhaustive (diagnostics et actes) dans les temps impartis par les calendriers des tutelles des champs d’hospitalisation MCO, SMR et PSY, en s’appuyant sur les règles nationales des guides méthodologiques.
Contribuer à l’amélioration de la qualité du codage avec des outils validés par l’institution.
Encadrement de l’équipe paramédicale (TIM, statisticien, ingénieurs, secrétaire) de tous les sites du GHU
Missions spécifiques :
Encadrement du personnel non médical :
Participe, en lien avec l’équipe médicale, à la répartition de la charge de travail entre les TIM et fixation des objectifs
Entretien professionnel annuel du personnel, contribution au développement de compétences des agents, soutien dans leur projet professionnel et élaboration du plan de formation
Participation au recrutement du personnel
Organisation de l’intégration des agents nouvellement affectés et coordination du dispositif de tutorat au sein du service
Elaboration et mise à jour des plannings de présence conformément à la réglementation
Gestion administrative, organisation logistique :
Assure la commande et la gestion des approvisionnements en lien avec les fournisseurs
Organise et contrôle la maintenance du matériel et des locaux
Participe à la gestion économique et financière : activité, plan d’équipement, …
Contribution à la supervision du circuit du codage et valorisation de l’activité :
En lien avec les équipes médicales des 7 sites, participe à l'harmonisation des pratiques de codage entre les sites
En lien avec les équipes TIM, aide au suivi mensuel de l'exhaustivité du codage des unités des 7 sites sur l'ensemble des champs
Encadrement des TIM dans leurs missions de formation des services au codage et à la saisie des informations médicales
Encadrement et suivi de la progression des contrôles de la qualité des données relativement aux règles de codage : suivi du traitement des atypies prioritaires
Coordination du traitement des tâches transversales pour les remontées de données mensuelles et annuelles : erreurs bloquantes, contrôle et analyse des flux de données au sein du système d’information
En lien avec le service des admissions, coordonne le traitement des erreurs administratives
Coordonne et suit les demandes d’assistance technique pour les outils utilisés par le DIM
Coordination des demandes d’assistance des utilisateurs sur les différents logiciels PMSI : formation initiale, conseils et aide technique à la demande
Savoirs faire requis :
Connaitre le PMSI et le système d’information hospitalier :
Connaître les logiciels métier et les outils de recueil d’information utilisés dans le PMSI
Connaître les classifications applicables aux champs MCO, SMR et PSY
Identifier / analyser les erreurs ou anomalies des données du PMSI
Former et conseiller les utilisateurs dans leur domaine de compétence
Rédiger et actualiser des procédures et mode opératoires
Travailler en équipe
Profil recherché
Savoirs faire requis :
Connaitre le PMSI et le système d’information hospitalier :
Connaître les logiciels métier et les outils de recueil d’information utilisés dans le PMSI
Connaître les classifications applicables aux champs MCO, SMR et PSY
Identifier / analyser les erreurs ou anomalies des données du PMSI
Former et conseiller les utilisateurs dans leur domaine de compétence
Rédiger et actualiser des procédures et mode opératoires
Travailler en équipe
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