Au sein d'une équipe de passionnés, le coordinateur de scolarité est à la fois l'organisateur de la logistique de la scolarité et le référent administratif du programme pour les élèves-ingénieurs et les enseignants.
Le poste impose de fonctionner à 2 vitesses : il nécessite de savoir anticiper et planifier avec rigueur pour appréhender l'ensemble de l'année scolaire, mais également de comprendre très vite les différents enjeux des sollicitations quotidiennes pour les traiter de manière réactive.
Pour ce faire, le coordinateur est réactif, prend des décisions simples dans le cadre des procédures existantes, traite de nombreux sujets en même temps, s'astreint au respect des délais, arbitre les urgences, anticipe et fait preuve de rigueur.
Les caractéristiques du poste :
Type d'emploi : Temps plein, CDD, 37 heures par semaine du lundi au vendredi
Localisation : Lyon, FRANCE
Travail à distance occasionnel : 44 jours annuels (maximum 2 jours par semaine)
Salaire : 25-29K€ brut annuel selon profil
Prise de fonction souhaitée : dès que possible
Vous avez le profil pour nous rejoindre si :
Vous avez envie de participer à une mission d'intérêt général, au sein d'une équipe de passionnés, et vous avez l'esprit d'équipe mais appréciez de travailler en autonomie.
Vous avez le sens du service, vous aimez surmonter les obstacles pour accomplir votre mission, et vous savez créer des liens de confiance avec vos interlocuteurs.
Vous êtes rigoureux et vous savez faire preuve d'anticipation, ce qui vous permet de tenir les délais et gérer le stress dans un contexte où les sollicitations sont multiples.
Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et informatiques, idéalement vous connaissez les logiciels de scolarité (Alcuin) et de CRM (Eudonet).
Missions principales
Au quotidien, vous êtes le fil rouge de la gestion des dossiers académiques des étudiants :
Gestion des inscriptions et contrôle des dossiers / Gestion des dossiers de demande de bourses
Création et gestion des mises à jour des emplois du temps
Gestion des absences
Organisation des examens et des jurys
Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunions liés au Programme et des procès-verbaux des jurys de passage et de diplômes.
Gestion des notes et envoi des bulletins
Suivi disciplinaire
Vous êtes également en charge des aspects logistiques de la formation :
Accueil et renseignement des étudiants et enseignants
Gestion des surveillants et organisation des examens
Réservation des salles et des matériels
Traitement des enquêtes de satisfaction
Il vous sera également demandé de participer au processus de recrutement des étudiants et à l'organisation des évènements liés à la scolarité tels que les journées de rentrée.
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