Affectation : Sciences Po Strasbourg
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD 12 mois à pourvoir à compter du 25/08/25
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
FICHE DE POSTE DISPONIBLE SUR LE SITE DE L'UNIVERSITE DE STRASBOURG
Mission : Gestion des associations étudiantes et des programmes de prévention à destination des étudiants
Activités principales :
1 Gestion des associations étudiantes
*Gérer la commission de la vie associative :
- Organiser et animer les réunions mensuelles
- Instruire les dossiers de demande de subventions en vue de leur présentation en séance
- Suivre l'enveloppe des subventions (45K€)
- Identifier / instruire les problématiques des associations : organiser les débats et mettre en œuvre les recommandations
- Rédiger les relevés de conclusion
*Accompagner les activités des associations :
- Gérer les demandes de réservation de salles
- Conseiller les associations dans le montage de leurs projets et de leurs évènements
- Instruire les déclarations d'évènements associatifs
- Contrôler les dossiers de justification d'utilisation des subventions
- Gérer les locaux associatifs
*Organiser les formations des responsables associatifs
- Assurer la formation des nouveaux bureaux en matière de procédures internes
- Assurer la mise à jour des supports de formation, du guide des associations et des chartes associatives
- Organiser les formations à l'aide de prestataires et de services de l'université en matière de gestion et de prévention des risques
*Représenter Sciences Po Strasbourg au sein du réseau des référents associatifs du réseau des 3 Sciences Po
- Suivre l'organisation et le déroulement des 3 manifestation étudiantes inter-IEP (sportives, culturelles et Concours d'éloquence)
- Participer aux réunions du réseau
2 - Gestionnaire des programmes de prévention à destination des étudiants
*Organiser des formations dans les domaines préconisés par la direction, l'Université de Strasbourg et les services ministériels : lutte contre les VSSH, lutte contre les discriminations, le harcèlement, formations sur le consentement.
*Organiser des campagnes d'information régulières dans les domaines ciblés
Contact pour renseignements sur le poste : Catherine HMAE Responsable administratif et financier catherine.hmae@unistra.fr
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