Chargé de moyens généraux f/h h/f

Chargé de moyens généraux F/H H/F, Paris La Défense Cedex

L’Union sociale pour l’habitat

Paris La Défense Cedex, France


Description de la mission

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines et des Moyens Généraux, vous réalisez les missions suivantes :

1. Coordonne et optimise les achats en fournitures de bureau pour le siège et les Directions Territoriales en suivant les procédures internes.
2. Suivi des budgets et traitement des factures des Moyens Généraux.
3. Gestion, suivi et optimisation des abonnements documentaires.
4. Pilotage et gestion du processus d'archivage.
5. Participation et proposition d'amélioration des processus existants.
6. Préparation et contrôle des dossiers de remboursements professionnels via le logiciel dédié : frais de déplacement, missions, autres.
7. Réalisation des courriers nécessaires à l'activité.
8. Vérification du bon traitement du courrier.
9. Reporting de l'activité et réalisation des tableaux de bord de suivi.


Gestion des véhicules

1. Suivi de la flotte automobile.
2. Gestion des vélos électriques : gestion des véhicules en auto-partage, formation des utilisateurs, contrôle de la facturation, organisation et suivi des contrôles techniques et réparations.


Gestion liée à l'immobilier de l'entreprise

1. Gestion des cartes d'accès aux bâtiments et parkings, communication avec le PC Sécurité.
2. Gestion des badges d'accès aux locaux Emmaüs Habitat.
3. Suivi de l'affectation des bureaux et places de parking.
4. Préparation des équipements pour l'accueil des nouveaux collaborateurs.
5. Commande et suivi du mobilier, organisation et supervision des déménagements et aménagements.
6. Suivi des contrats liés à l'activité, gestion des prestataires et sous-traitants.
7. Demandes de prestations auprès du facility manager.
8. Communication interne sur l'activité immobilière.
9. Programmation et supervision des opérations de sécurité.
10. Participation à l'accueil lors des déplacements ou absences du chargé d'accueil.

Une partie des activités de travaux est coordonnée avec un agent technique interne présent un jour par semaine.

Vous êtes intéressé(e) par ce poste ? Rencontrons-nous !

Vous savez faire preuve d'autonomie et avez un sens du service client développé. Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) pour votre aptitude à trouver des solutions. Vous maîtrisez le pack Office.


Avantages sociaux

* Rémunération sur 13 mois
* Prime d'ancienneté
* Prime vacances
* Intéressement
* Télétravail
* Compte Épargne Temps
* Carte titres restaurant (10,83 € par repas)
* Etc.
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