Le Bureau Local de Gestion (BLG) du Ripault est l'entité chargé de gérer les activités type comité d'entreprise du site du Ripault du CEA.MISSIONS PRINCIPALESLes missions afférentes à ce poste sont définies par le/la Responsable du BLG auprès duquel/de laquelle le/la gestionnaire rend compte de son activité.Le poste concerne essentiellement la gestion des activités sociales du site mais pourra comprendre également des tâches récurrentes permettant d’assurer le bon fonctionnement, entre autres, de la bibliothèque locale.GESTION DES ACTIVITES SOCIALES L’accueil des salarié-es L’Information sur les différentes prestations et règlementations de l’ACAS et de l’ALAS La réservation et les inscriptions vacances des salarié-es La saisie des dossiers vacances Enfants et Adultes en avant, après séjours dans le logiciel dédié aux vacances et leur suiviLe calcul du coefficient socialL’inscription et le traitement des prestations ALASUtiliser les outils de communication adéquats (intranet, OAASIS le site de communication de l’ACAS). La permanence Bibliothèque, achats, enregistrement livres pour mise en rayon Participer à l'organisation d'évènements de communication ponctuels
COMPETENCESSavoir rendre compte, agir avec rigueur et autonomieMaîtriser les outils bureautique OFFICEÊtre en capacité de s’approprier rapidement les réglementations ACAS et ALASAfin de réussir sur ce poste, vous devez pouvoir acquérir une bonne maîtrise de :La Réglementation ACASLa Réglementation ALASDes outils informatiques de l’ACAS (logiciel PROWEB attaché à OAASIS notamment).Par ailleurs, vous devez avoir des connaissances : Des domaines de comptabilité et de gestion budgétaire Des logiciels de bureautique OFFICE Utilisation d’internet. SAVOIR ETRE- Réelles aptitudes pour l’accueil du public- Capacités rédactionnelles- Écoute active- Discrétion, respect de la confidentialité (impératif)- Travail en équipe, capacité à gérer plusieurs dossiers de front, polyvalence.FORMATION ET EXPERIENCEFormation initiale : Baccalauréat minimumExpérience professionnelle d’au moins 3 ans Le profil recherché est un gestionnaire dans le domaine de l'administration/gestion/comptabilité.Les profils techniques et scientifiques ne seront pas examinés.
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