Assistante de direction - direction des soins f/h

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Paul Brousse Référence APHP_2026-21746 Date de début de diffusion 24/04/2026 Date de parution 25/04/2026 Localisation Villejuif cedex Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du poste Assistante de direction - Direction des soins F/H Description du poste - Assister le directeur des soins de l’hôpital dans l’organisation quotidienne du travail - Contribuer au bon déroulement des activités du service - Accueil du public, ainsi que du personnel soignant - Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs - Gestion de l’agenda du Directeur - Organisation des rendez-vous, planification des réunions - Suivi des effectifs en lien avec le CSS des DMU et Responsable RH de la direction des soins - Réception des appels téléphoniques - Gestion du courrier - Constitution de dossiers, suivi administratifs des dossiers de recrutement - Classement et archivages de documents et dossiers numérisés et papier - Frappe du courrier, de compte-rendu divers, etc. - Élaboration de supports de communication, mettre en forme et valoriser des supports écrits - Réservation de salles et installation du matériel nécessaire, prise en charge des aspects logistiques pour l’organisation des réunions de la DSAP site ou GHU - Contribution à l’organisation de prestations d’accueil pour des publics hospitaliers - Gestion des stocks de fournitures de bureau - Participation à la continuité du secrétariat entre assistant DSAP et assistant direction de site - Missions ponctuelles, après formation, de remplacement des assistantes du SICS Equipe des Moyens de suppléance de la DSAP - Conception de supports de communication de la direction Descriptif du profil recherché Formations et/ou qualifications requises : - Maîtrise des outils informatiques - Savoir gérer un agenda - Classer des documents - Prendre des notes, mettre en forme des documents - Faire des synthèses - Préparer des dossiers Expérience requise : - Expérience de secrétariat de direction Connaissances particulières : - Bonne connaissance en orthographe et français - Formation à l'accueil et secrétariat - Connaissance et utilisation maîtrisée des logiciels Word, Excel et Power Point, méthode de classement - Capacité à se former aux outils et logiciels métier : Gestime, Smax, SAP, Saphir, logiciel de gestion des salles, etc. Qualités professionnelles requises : - Sens des relations humaines - Discrétion - Secret professionnel - Sens des responsabilités - Sens de l'organisation - Capacité à prendre des initiatives - Savoir prioriser les activités et gérer l'urgence - Créativité - Rigueur - Dynamisme - Disponibilité Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)