Rattaché(e) au Responsable du pôle Paie, Administration du Personnel et Formation, vous jouez un rôle central dans la mise en œuvre et le suivi du plan de formation de l’établissement. Vous assurez l’ensemble du volet administratif, logistique et opérationnel des actions de formation.
Vos missions principales :
- Coordination des actions de formation : travailler en étroite collaboration avec les responsables de services pour garantir une organisation fluide et anticipée.
- Gestion des inscriptions : prendre en charge l’inscription des salariés aux formations prévues dans le plan annuel.
- Relations avec les organismes de formation : négocier les tarifs et conditions pour optimiser les coûts et la qualité des prestations.
- Suivi administratif rigoureux : collecter et gérer les feuilles d’émargement, attestations, certificats et l’ensemble des documents justificatifs.
- Lien avec l’OPCO : assurer le suivi des financements et des remboursements, veiller à la conformité de chaque dossier.
- Évaluation des actions de formation : analyser leur efficacité via des évaluations à chaud et à froid, et contribuer à l’amélioration continue du dispositif.
Ce poste à mi-temps est proposé en CDD de 6 mois. Vous intégrerez une équipe RH conviviale, solidaire et enthousiaste… où les moments de partage autour d’un café (et parfois quelques douceurs !) font aussi partie du quotidien.
Envoyez-nous votre candidature dès maintenant et devenez un acteur clé de la montée en compétences de nos équipes !- Vous êtes titulaire d'un Bac+2 adminstratif ou RH
- Vous justifiez d'une expérience confirmée en gestion de la formation ou en administration RH
- Vous justifiez d'un niveau avancé sur Excel
- Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et dotée d’un excellent sens du relationnel. Attentif(ve) aux détails, vous savez suivre des dossiers administratifs avec méthode et fiabilité.
- Votre sens de l’analyse et votre capacité à prioriser vous permettent de garantir un traitement fluide et efficace des informations, tout en assurant une communication harmonieuse avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes.
- Vous avez un intérêt marqué pour les ressources humaines, en particulier de la gestion de la formation et appréciez travailler dans un environnement où l’adaptation, la coordination et le contact humain sont essentiels.
Nos avantages
- Restaurant d’entreprise avec repas à 2,93 €
- Accès gratuit aux infrastructures sportives : piscine, salle de musculation, gymnase
- Mutuelle familiale et prévoyance
- Accès à des vélos
- CSE avec des avantages attractifs
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