Assistant.e de direction en alternance h/f

Description du poste

Métier

DIRECTION - DIRECTION DE MARQUES

Intitulé du poste

Assistant.e de Direction en alternance H/F

Date d'embauche souhaitée

01/09/2025

Durée du contrat

2 ans

Type de contrat

Contrat d'apprentissage

Temps de travail

Temps complet

Principales missions

NAOS, acteur international majeur du Skincare, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en alternance à partir de septembre.


Vous serez directement rattaché.e à l'Assistante de Direction* vous l'accompagnez au quotidien dans l'organisation de son activité et de ses missions.


* Assistante de 5 Directeurs : Communication | Digital | Marque Etat Pur | Marque Institut Esthederm | Marketing NAOS.


Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :


- Aide à l'organisation des déplacements des 5 directeurs : Réservation billets de train, vols, hôtels, taxis, voitures de courtoisie.


- Aide à la planification et à la prise de rendez-vous dans des agendas confidentiels, complexes et changeants.


- Aide à l'organisation de réunions (logistique).


- Aide à l'organisation de séminaires annuels, repas d'équipe, workshops internes ou externes : choix et réservation de lieux, des activités, validation de devis, aide à l'organisation logistique et à la communication avec l'agence choisie ainsi que les participants.


- Aide au suivi des factures dans notre logiciel interne : création de la demande, du fournisseur, suivi, saisie dans tableau de bord.


- Aide à l'onboarding des collaborateurs : calendrier d'intégration, fournitures et équipement de bureau, mise à jour des organigrammes.


- Prise en charge des demandes diverses du quotidien et de la vie des équipes : commandes diverses, envoi colis, réservation salle de réunion etc ...


- Création et mise à jour de présentations Powerpoint, tableaux de reporting divers.


- Stock : inventaire, commande, réassort, rangement.


Savoir-faire et Savoir-être requis pour le poste

Vous êtes étudiant(e) vous préparez un BTS Assistante de Direction ou suivez une formation similaire.


Vous êtes rigoureux.se, organisé.e, créatif.ve, vous disposez d'une aisance relationnelle qui vous permettra d'interagir avec plusieurs équipes, départements, interlocuteurs ?



Enfin, vous maitrisez le pack office et êtes curieux.se d'appréhender de nouveaux outils (CANVA, logiciels internes)


Rythme de l’alternance : Idéalement, 3 jours par semaine en entreprise 2 jours en formation.


Notre processus type de recrutement :


Il est susceptible de changer légèrement.


1. Pré-sélection des CV. Au vu du nombre important de candidatures, ce processus peut parfois prendre jusqu’à 3 semaines.


2. Premier contact d'une quinzaine de minutes pour préciser vos aspirations : par téléphone ou via entretien vidéo différé EasyRecrue.


3. Un entretien avec l'Assistante de Direction.


Alors postulez dès maintenant ! Rejoignez l’aventure NAOS !


Nos offres d’emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Ville / Secteur

Aix en Provence

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac

Spécialisation

AUTRE

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Langues

Anglais (Niveau intermédiaire)