MobiliTeam recrute un(e) Assistant(e) de Direction F/H
Poste basé à Courbevoie (92)
Notre groupe est leader de la mobilité des entreprises au travers de 3 entités :
MobiliTeam, AMT Transfert, CACD.
Vos objectifs :
- Interface entre les différents services de la société et vos responsables hiérarchiques
- Anticipation sur les besoins de vos responsables hiérarchiques
- Seconder vos responsables hiérarchiques lors de leurs absences au bureau : en interne et auprès des clients.
2) Vos missions
- Tenue du standard
- Tenue de l'agenda (prise de rdv, organisation des déplacements, organisations de réunions et
rédaction des comptes rendus, etc.)
- Ouverture, traitement, diffusion courrier postal
- Préparation de la revue de Direction et de la réunion commerciale hebdomadaire (chiffres clés)
- Tâches administratives : pointage cartes bancaires et relevés essence, commande cartes
carburant, contrôle consommation sur site Shell, pointage relevés bancaires (AMT et CACD)
- Suivi des contrats cadres, établissement des devis, réception des bons de commande, ouverture
des affaires, suivi et facturation, relances encaissements (AMT et CACD)
- Tenue, contrôle, génération des plannings sur entité CACD
- Réunions et revue de Direction FTV (AMT)
- Relecture des dossiers commerciaux, participation à réponse AO avec commerciaux, mise à jour documents administratifs sur plateformes (Provigis, MyProcurement, Eattestation) (AMT et CACD)
- Tenue des tableaux de bord commerciaux (remplissage affaires, facturation, portefeuille mensuel avec DAF, mise à jour des encaissements, suivi appels entrants, suivi des devis en portefeuille, suivi du carnet de commandes (AMT et CACD)
- Envoi factures aux clients, dépôt des factures sur plateformes (AMT et CACD)
- Commandes fournisseurs, réceptions factures (AMT et CACD)
- Gestion des tenues (AMT et CACD)
- Renouvellement licences transport (AMT)
- Suivi flotte automobile, vente, achat, prise rendez-vous garages (AMT et CACD)
- Rangement et archivage réseau
- Création fiches prospect, passage en client
- Pointage relevés bancaires JC (AMT, CACD, Mobiliteam) et PC (AMT, Mobiliteam)
- Toutes tâches urgentes non prévues demandées par un membre du comité de direction
3) Vos aptitudes
- Rigueur
- Organisation
- Disponibilité
- Polyvalence
- Autonomie
- Remise en question - Patience
- Connaissance du travail et des outils à utiliser
Matériels fournis :
- 1 Téléphone / 1 PC
FORMATION REQUISE :
- Expérience assistanat
- Maitrise outils bureautique et logiciel métiers
REMUNERATION : 42K€ BRUT ANNUEL
Type d'emploi : Temps plein, CDI Statut : Cadre
Rémunération : 41¿000,00€ à 42¿000,00€ par an
Programmation :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Experience: Débutant accepté
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