Assistant de gestion des opérations – développement institutionnel (f/h)

Assistant de gestion des opérations – développement institutionnel (F/H)

Saint-Denis, Île-de-France, France
1. Assistant de gestion des opérations – développement institutionnel (F/H)

Description du poste

Vous souhaitez intégrer une association militante et agir concrètement pour plus de justice sociale ?

Médecins du Monde agit depuis plus de 40 ans pour soigner les populations les plus vulnérables, dénoncer les entraves à l’accès aux soins et faire évoluer durablement les politiques de santé.

En France et dans près de 30 pays, nos actions s’articulent autour de six combats politiques :

2. droits et santé sexuels et reproductifs (dont le droit à l’avortement)
3. migration, exil, droits et santé
4. réduction des risques
5. santé environnement
6. droits et système de santé
7. espaces humanitaires

Contribuez à l’impact humanitaire, depuis le siège

L’engagement de Médecins du Monde dépasse le terrain.
Rattaché·e au siège, vous jouez un rôle clé dans la sécurisation et la gestion des financements publics de l’organisation. En appui aux équipes siège et terrain, vous contribuez à l’obtention de financements (55 à 65 M€ par an) et veillez au respect des exigences des bailleurs.

Pourquoi nous avons besoin de vous :

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous avons besoin de vous pour soutenir les activités du service à travers la gestion de dossiers opérationnels, l’amélioration des outils de suivi et de capitalisation, ainsi que l’analyse et la valorisation des informations nécessaires à la prise de décision et au partage des connaissances.

Vos collègues

Ce poste est au sein de la direction des opérations internationales. Vous travaillez sous la supervision du responsable du département du développement institutionnel et en lien avec les trois chargé·e·s de financement, chacun·e responsable d’un portefeuille de bailleurs publics.

Vos missions

👉 Gestion

8. Assurer la mise à jour et le suivi des informations relatives aux contrats bailleurs (base de données, versements, archivage documentaire)
9. Contribuer à la conformité de l’organisation vis-à-vis des exigences des bailleurs, notamment en matière de communication, de visibilité et de documentation administrative
10. Participer à la préparation et à la revue des dossiers de demande de financement
11. Répondre aux sollicitations internes et contribuer à la capitalisation des connaissances et outils du service
12. Animer le réseau des interlocuteurs.rices siège et terrain et apporter un appui aux équipes opérationnelles dans la gestion des contrats bailleurs

👉 Formation

13. Contribuer à la formation et à l’information des équipes siège et terrain sur les règles et procédures liées aux bailleurs de fonds
14. Participer à l’élaboration et à la diffusion des outils de communication et de référence du service (briefings, mémos, newsletters, fiches bailleurs)

👉 Fundraising

15. Appuyer la veille des opportunités de financement et la recherche de fonds auprès des bailleurs publics
16. Contribuer à la diffusion d’informations et d’outils permettant aux équipes opérationnelles de répondre aux appels à projets

👉 Mise à jour ERP

17. Assurer la création et la mise à jour des données relatives aux contrats bailleurs dans SAP
18. Participer aux phases de tests et d’amélioration du module de gestion des contrats bailleurs en lien avec les équipes projet

Vos conditions d'emploi

Vos conditions d’emploi

Contrat & statut :

19. Salaire brut mensuel 3 069 €
20. CDD à pourvoir du 03/08/26 au 04/12/26
21. Statut employé

Les avantages :

22. Accord de télétravail : jusqu’à 110 jours par an (présence minimale 5 j/mois)
23. 13e mois (pour les salarié.e.s ayant plus de 6 mois d’ancienneté)
24. Tickets restaurant de 10€ (participation MdM à 60%)
25. Mutuelle prise en charge à 100%
26. MdM favorise la formation et la mobilité interne

Les indispensables :

27. 5 semaines de congés + 22,5 RTT par an
28. Remboursement 50% du titre de transport
29. Engagement fort en faveur de l’inclusion et de la lutte contre toutes les discriminations
30. Plus d’infos :

Cadre de travail :

31. Travail sur écran, en open space
32. Communication orale et téléphonique
33. Posture assise prolongée

Diversité et inclusion

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Si vous bénéficiez d’une reconnaissance de la qualité de travailleur.se handicapé.e et/ou si vous avez besoin d’un aménagement de poste, n’hésitez pas à nous en faire part.

Votre profil

Vous êtes la bonne personne si vous…

34. Êtes titulaire d’un diplôme de niveau Master, idéalement spécialisé en action humanitaire, coopération internationale ou gestion de projets
35. Disposez d’une première expérience au sein d’une ONG, en tant que grants officer sur le terrain ou au sein d’un service dédié aux bailleurs de fonds au siège
36. Possédez une bonne connaissance des principaux bailleurs de fonds institutionnels du secteur humanitaire (ECHO, GFFO, AFD, CDCS, OCHA, etc.)
37. Savez vous adapter à des interlocuteurs.rices varié.e.s et aux besoins des équipes opérationnelles, au siège comme sur le terrain
38. Faites preuve de rigueur, d’organisation et d’un grand sens des priorités
39. Appréciez le travail en équipe et avez une forte culture du service et de la collaboration
40. Maîtrisez parfaitement les outils du Pack Office, notamment Excel, ainsi que les outils collaboratifs et de gestion de données (Access, SharePoint, etc.)
41. Maîtrisez impérativement le français et l’anglais, à l’écrit comme à l’oral

Ce poste n’est pas pour vous si vous…

42. Avez des difficultés à gérer plusieurs sollicitations en parallèle et à répondre rapidement aux demandes des équipes
43. Recherchez un poste principalement orienté terrain ou développement de projets, avec peu d’activités de suivi administratif et de gestion
44. N’appréciez pas le travail de coordination, de mise à jour d’outils, de suivi documentaire et de conformité
45. Vous êtes peu à l’aise avec les procédures, les exigences des bailleurs de fonds et le respect de cadres de gestion rigoureux
46. Vous ne vous reconnaissez pas dans les valeurs et le positionnement militant de Médecins du Monde

Les prochaines étapes

Si votre candidature est sélectionnée, nous vous contacterons rapidement pour un entretien RH avec un·e chargé·e de recrutement.
Les entretiens techniques et managériaux (éventuellement complétés par des cas pratiques) auront lieu dans le courant des prochaines semaines.

Dans le cadre de la lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme, des vérifications d’antécédents sur listes internationales pourront être effectuées. Les données sont traitées de façon confidentielle et sécurisée. Plus d’infos :

Un extrait de casier judiciaire (B3) sera demandé à toute personne recrutée.

Nous attendons votre candidature

Nous n’avons besoin que de votre CV et de votre lettre de motivation.
Si vous pensez correspondre à ce poste, n’attendez plus, postulez !