Gestionnaire administratif(ve) en ressources humaines – service territorial de l’education secteur 9/10 (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Contexte

Au sein du Pôle Vie des Écoles de la Direction de l’Éducation, rattachés à la Direction Générale Adjointe Ville des Petites Marseillaises et Petits Marseillais (DGAPM) vous intégrez une équipe pluridisciplinaire du Service Territorial des 9e et 10e arrondissements. Sous la responsabilité du Chargé de Gestion RH, vous réceptionnez, analysez et traitez toutes les données dans le cadre de processus administratif et RH appliqués à la gestion du personnel des écoles et ce, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires et statutaires. Missions / conditions d'exercice Votre rôle consistera à :

• Assurer l’accueil téléphonique et, le cas échéant, physique des agents ;
• Traiter les demandes RH et administratives formulées par le chargé de gestion RH et le RST ;
• Rédiger, enregistrer, instruire et suivre les dossiers RH et courriers ;
• Assurer la saisie sur le SIRH et tous les logiciels métier nécessaires au bon fonctionnement du service ;
• Assurer la création et la mise à jour des tableaux de bord ;
• Effectuer le classement et l’archivage des documents ;
• Élaborer des comptes rendus de réunion ;
• Alerter sur toute situation complexe ;
• Assurer la distribution des titres restaurant aux échéances concernées ;
• Assurer des missions spécifiques dans divers champs en fonction des besoins du ST.

Vos avantages

• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...)
• Possibilité de télétravail Profils recherchés Nous avons hâte de vous connaître !

Titulaire d’un diplôme dans le domaine de la bureautique / secrétariat, vous possédez des connaissances en Ressources Humaines et sur le cadre réglementaire (temps de travail, congés, carrières …) applicable à la Fonction Publique Territoriale.

Vous disposez d'une expérience réussie similaire.

Vous maîtrisez les outils informatiques, bureautiques et les applications métier.

Organisé(e) et rigoureux(euse), vous appréciez le travail en équipe et vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'accueil, du service public et votre discrétion.

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