Vos missions en quelques mots Sous la responsabilité hiérarchique du Chef du Service Dette, Fiscalité et Prospective Financière, vous êtes en charge de la rédaction des actes de régie, de l'exécution des recettes de la ville, ainsi que du suivi des dossiers de subventions. À ce titre, vos missions se décomposent comme suit : Rédaction des actes de régies (50 régies d'avances ou de recettes) : - Rédaction des décisions fixant les caractéristiques des régies (création et modification) - Rédaction des arrêtés de nomination des régisseurs (création et modification) - Mises en signature des actes par Le Maire, le Trésorier et intervenants sur régie - Suivi de l'exécution des régies pour adapter les caractéristiques - Conseil aux régisseurs - Participation à la formation aux régisseurs - Accompagner les régisseurs dans la mise en place des nouveaux modes de paiement ou d'encaissement - Suivi des contrôles de régie et traitement des éventuelles mises en debet Exécution des recettes : - Emission des titres de recettes de régularisation des régies de recettes - Emission de titres des impayés des régies de recettes Pour quelques dossiers de recettes : - Etablissement des états liquidatifs de recettes - Emission des titres de recettes ordinaires - Traitement des éventuels rejets émis par la trésorerie municipale Suivi des dossiers de subvention : - Suivi des demandes de subvention d'investissement (réalisées hors DAF) - Suivi des appels de fonds (réalisées hors DAF) - Vérification des états de mandatement et lien avec la TP - Participation à l'actualisation de la PPI pour la partie recettes de subvention d'investissement Suppléances : - Suppléance du gestionnaire financier recettes : émission des titres de P503 et autres titres ordinaires - Suppléance de l'assistant de direction : * gestion des 2 boites mail génériques de la direction * ventilation du courrier arrivée des 2 services financiers * orientation des appels téléphoniques Profil recherché Profil et compétences requises : - Formation administrative - Expérience souhaitée en comptabilité publique cependant le poste peut convenir à une personne motivée et prête à s'investir dans les finances. Un accompagnement adapté sera apporté Connaissances : - Connaissance de l'environnement territorial - Maitrise des règles budgétaires et comptables des finances publiques - Maitrise de la réglementation sur les régies d'avances et de recettes Compétences techniques ou savoir-faire : - Maîtrise des fonctionnalités du logiciel finances et pack office (fonctions avancées) - Savoir appliquer les procédures administratives et comptables - Savoir contrôler la fiabilité des données Aptitudes : - Savoir organiser et hiérarchiser son travail - Savoir être force de proposition - Qualités rédactionnelles et relationnelles - Discrétion professionnelle - Sens du travail en équipe
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