Vos missions en quelques mots Domaine d’intervention : Éducation, enfance et petite enfance Positionnement hiérarchique : Placé(e) sous l’autorité de la Directrice Générale des Services En lien étroit avec le Maire et l’Adjointe en charge des affaires scolaires, de l’enfance et de la petite enfance Encadrement : Encadrement d’une équipe composée de 5 ATSEM (dont 1 agent de maîtrise) et de 3 agents d’entretien Finalité du poste : Mettre en œuvre la politique éducative de la collectivité pour les établissements du 1er degré, ainsi que les orientations stratégiques en matière d’enfance, de jeunesse et de petite enfance. AFFAIRES SCOLAIRES, ENFANCE ET JEUNESSE : Assure le secrétariat du service (suivi du courrier, rédaction des comptes rendus, PPT, et des notes de synthèse) Evalue les activités du service. Etablit et suit le budget alloué au service, Anime et développe le partenariat avec les services de l’Education Nationale : - mise en œuvre de projets pédagogiques, é - Suit les dérogations scolaires, la scolarisation à domicile, … - Met en œuvre les stages de réussites, … Anime et développe le partenariat avec les partenaires éducatifs : - suis les présences/absences au service de bus scolaire organisé par un syndicat - participe au développement du travail avec la CAF Coordonne et anime l’équipe des ATSEM. Prépare et anime les réunions/commissions liées à ses activités. EN LIEN AVEC LA DIRECTRICE DE L’ALSH ET RESPONSABLE DE LA PAUSE MERIDIENNE, PARTICIPE A LA FONCTION EDUCATIVE participe à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière d'enfance, jeunesse et éducation. participe à la mise en place des moyens affectés : personnels (planning, …), locaux (convention, …), matériels, … Réalise la facturation des services d’accueil périscolaire, Effectue les déclarations CAF de l’ALSH pour la partie données financières EN LIEN AVEC LE SERVICE RH, PARTICIPE A LA MISE EN PLACE DES MOYENS AFFECTES : Participe à l’élaboration d’organisation alternative en cas d’absence Prépare les recrutements COORDINATION DE L’ENTRETIEN : en régie et externalisé Participe à l’élaboration d’organisation alternative en cas d’absence participe à la mise en place des moyens affectés : personnels (planning, …), locaux (en fonction des occupations des bâtiments communaux, …), matériels (commandes, …), … A en charge l’élaboration et le suivi des marchés liés à l’entretien des locaux Profil recherché Les savoirs Environnement territorial. Orientations et priorités des élus et décideurs. Méthodes de conduite de projets / techniques d’animation de réunion. Techniques d'écoute active et de médiation. Techniques rédactionnelles administratives. Connaissances juridiques en lien avec les activités. Outil informatique / logiciels / Internet. Notions d’organisation et de gestion du temps. Les savoir-faire Proposer une démarche de travail aux commanditaires et négocier une stratégie de projet. Identifier les sources d'information, les synthétiser et hiérarchiser les données. Analyser avec recul et discernement les besoins d’un agent, d'un service. Comprendre et reformuler les informations et les attentes des acteurs. Les savoir-être Intérêt prononcé pour les activités décrites et pour le traitement administratif des dossiers. Qualités d’expression orale. Qualités relationnelles, aptitude à l’encadrement, capacité d’écoute. Disponible, réactive, esprit d’initiative. Rigoureuse, organisée et méthodique. Qualités de discrétion et de réserve.
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