Administrateur spectacle vivant - cinéma h/f

La direction de la culture et du tourisme recherche son futur Administrateur spectacle vivant - cinéma H/F .

Sous l’autorité du Directeur du spectacle vivant et du cinéma, l’administrateur spectacle vivant - cinéma, organise et coordonne la gestion administrative, juridique, budgétaire et financière des équipements culturels du Figuier Blanc, de la Cave et du cinéma Jean-Gabin.
Il assure le suivi des activités, accompagne les équipes et veille à la sécurisation des procédures, dans une logique d’optimisation des ressources et de conformité réglementaire.


1. Gestion administrative et juridique

* Assurer la gestion administrative de la production des spectacles en lien avec la direction de l’événementiel, les VHR et l’ensemble des interlocuteurs des équipements (billetterie, EAC, relations publiques, communication, etc.) ;
* Assurer le suivi des contrats avec les compagnies et veiller à la cohérence des facturations ;
* Mettre en œuvre les procédures d’embauche et de rémunération des personnels artistiques et techniques (hors périmètre DRH) ;
* Conduire les projets juridiques et rédiger les actes afférents (contrats, conventions, délibérations, décisions, règlements intérieurs)
* Préparer et suivre les marchés publics : rédaction des CCTP en lien avec les services juridiques, suivi des délais et contrôle de l’exécution comptable ;
* Assurer le suivi et le renouvellement des contrats, conventions, licences et marchés, en lien avec les services municipaux concernés (DIT, Moyens généraux, etc.) ;
* Apporter un appui et un conseil juridique aux équipes (modèles de documents, aide à la rédaction, sécurisation des procédures).


2. Gestion budgétaire et financière

* Élaborer et piloter la stratégie financière et administrative des équipements culturels, en étant force de proposition pour moderniser les outils et les procédures ;
* Construire le budget prévisionnel et superviser l’ensemble de la chaîne d’exécution budgétaire ;
* Proposer et accompagner l’évolution de la politique tarifaire ;
* Mettre en place des outils d’analyse budgétaire et de comptabilité analytique ;
* Élaborer et analyser les bilans d’activité et les bilans financiers ;
* Assurer le paramétrage et l’exploitation des logiciels d’activité en lien avec les prestataires ;
* Rechercher de nouveaux financements et monter les dossiers de subventions en lien avec les agents référents ;
* Piloter les agents en charge des opérations comptables ;
* Organiser, sécuriser et contrôler les régies ;
* Assurer le contrôle budgétaire des dépenses, recettes et caisses ;
* Simplifier et améliorer les procédures comptables, notamment en lien avec l’accueil billetterie ;
* Assurer une veille réglementaire financière et comptable et garantir l’application des textes en vigueur ;
* Entretenir des relations avec les partenaires institutionnels et financiers (DRAC, Département, Région, ONDA, SACEM, SACD, etc.).


3. Responsabilité de service

* Encadrer les deux agents du service administratif et financier ;
* Fixer les objectifs, suivre leur réalisation et accompagner l’évolution du service si nécessaire.
#J-18808-Ljbffr