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Dernière mise à jour: il y a 14 heures

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Description du poste

Résumé du poste

Microchip Technology, une entreprise de fabrication de semi-conducteurs située à Courtaboeuf, recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) à temps partiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations de bureau. La personne sera responsable du développement et de la maintenance des systèmes administratifs, de la gestion des budgets et de la supervision des activités quotidiennes du bureau.

Nous proposons un contrat à durée déterminée d'au moins 3 jours de travail, renouvelable.

Responsabilités principales :

* Gérer et superviser les opérations administratives du bureau.
* Accueillir les visiteurs externes à la réception.
* Gérer les événements du site, y compris la restauration.
* Assister les RH dans le recrutement, l'intégration et la formation du personnel administratif. Gérer la réception, l'expédition et l'envoi des documents RH et financiers.
* Gérer le budget et les dépenses du bureau, y compris les fournitures, l'équipement et les services. Vérifier et maintenir l'inventaire physique des fournitures.
* Gérer les fournisseurs pour les besoins locaux du bureau.
* Superviser la gestion des installations, y compris la maintenance, la planification de l'espace et la sécurité des locaux.
* Rencontrer le propriétaire du bâtiment et gérer les demandes ou besoins liés à la maintenance du bâtiment.
* Préparer et présenter des rapports sur l'avancement administratif et les objectifs.
* Diriger, encadrer et motiver l'équipe administrative pour atteindre des performances élevées.
* Obtenir des devis locaux pour les employés ayant une voiture de société et collaborer avec les RH/Finance pour approbation.
* Gérer la réception et la préparation des factures par courrier postal.
* Assurer la livraison des documents aux employés ou par ceux-ci.
* Archiver la documentation.
* Gérer la voiture de société.
* Assister le service commercial.

Exigences / Qualifications :

* Diplôme de licence en administration des affaires, gestion ou domaine similaire.
* Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles. Maîtrise de l'anglais et du français.
* Au moins 10 ans d'expérience en gestion administrative ou gestion de bureau.
* Forte capacité de leadership et d'organisation.
* Maîtrise des logiciels de gestion de bureau comme MS Office et systèmes administratifs.
* Connaissance des principes de gestion financière et des installations.
* Esprit analytique avec des compétences en résolution de problèmes.
* Attention aux détails, discrétion et confidentialité élevée.

Compétences préférées :

* Expérience dans l'environnement de la microélectronique est un plus.
* Certificat professionnel en gestion administrative.
* Expérience en planification stratégique et exécution.
* Familiarité avec l'analyse de données et les indicateurs de performance.
* Bilingue en anglais et français.
* Grande capacité d'adaptation et de polyvalence.

Durée du contrat

Le contrat est de 3 jours de travail, renouvelable.

Environnement de travail

Présence en personne obligatoire. Aucun télétravail possible pour ce poste.

Horaires / Rémunération

Heures limitées à 14 heures et 50 minutes par semaine.

Lieu de travail

Le poste est basé au bureau de l'entreprise situé à l'adresse suivante : 1, Avenue de l’Atlantique – 91976 COURTABOEUF.

Exigences physiques

Capacité à rester debout, se pencher, s'accroupir et soulever jusqu'à 25 livres.

Temps de déplacement : Aucun déplacement.

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