Secrétaire d'accueil (h/f)

Le foyer laïque de Saint-Marc recrute un.e secrétaire d'accueil.

Sous la responsabilité du coordinateur général, l'agent d'accueil et d'assistance administrative assure la relation physique et téléphonique des adhérents et du public en général, le secrétariat, l'administration du personnel et collabore sur les aspects financiers avec son collègue chargé de la comptabilité.
Le poste est placé au centre d'une équipe de travail composée de nombreux salariés et d'une équipe de militants et bénévoles associatifs.

Missions à assurer :

Sur la fonction accueil :
- Accueil physique et téléphonique des adhérents, des familles et du public,
- Gestion et administration des inscriptions aux activités enfance et à toutes les activités de l'association et en particulier l'encaissement et le contrôle des paiements des familles.

Sur la fonction secrétariat :
- Gestion du courrier électronique et postal, dactylographie de documents
- Réalisation de dossiers administratifs en lien avec le coordinateur et les responsables associatifs
- Diffusion de l'information et mise en œuvre d'actions de communication
- Assure le classement et l'archivage des dossiers internes
- Tient l'agenda des réservations de salles et le suivi des prêts et conventions d'occupation
- Saisie informatique des fichiers adhérents

Sur la fonction administration des personnels :
- Constitution des dossiers administratifs d'emploi du personnel
- Tient à jour le registre du personnel et le suivi des dossiers de médecine du travail
- Assure les Liens avec les personnels sur les contrats de travail

Sur la fonction comptable :
- Est en capacité d'assurer les tâches de comptabilité en collaboration avec l'agent chargé de cette mission

Conditions et échéancier :
- Travail du lundi au vendredi : 24 heures par semaine ; les après-midis et quelques matinées,
- Convention Collective de l'Animation, groupe C, indice 280
- Salaire horaire indicatif : 13,14 € Brut de l'heure en début de carrière,
- Prise de poste : dès que possible et éventuellement dès le 1er septembre 2025.

Candidature à transmettre pour le 20 août. Entretien à partir du 25 août.
Renseignements complémentaires à partir du 18 août au mail suivant : flsm2@orange.fr

Prise de poste : dès que possible et éventuellement dès le 1er septembre 2025

CANDIDATURES A TRANSMETTRE à : Monsieur le président du Foyer Laïque de SAINT MARC