Secrétaire médical / médicale (h/f)

CDD temps plein
Poste à pourvoir au 1er septembre 2026
Pour intégrer une équipe déjà composée de 3 secrétaires médicales

Expérience de minimum 3 ans souhaitée

Rémunération suivant CCN du 15 mars 66 (salaire indiqué pour 3 ans d'ancienneté et à réévaluer en fonction de l'ancienneté du candidat)
Congés trimestriels
Carte de restauration + œuvres sociales
1 samedi/mois travaillé (8H-16H) obligatoire
horaires par roulement 8H30-17H30 / 10H-19H obligatoire
Remplacement ponctuel des secrétaires d'accueil

Accueil et orientation
- Accueil physique et téléphonique des enfants, familles et partenaires.
- Supervision de la salle d'attente.
- Informer sur les démarches administratives et les services du CMPP

Gestion des dossiers médicaux
- Création et suivi des dossiers patients dans le cadre de l'identitovigilance, et saisie des données dans le logiciel médical.
- Mise à jour et suivi : Intégration des documents médicaux transmis par les professionnels (comptes rendus, bilans, prescriptions) et des documents transmis par les familles.
- Signalement des informations manquantes (compte rendu.)
- Clôture du dossier à la fin du suivi.
- Archivage selon les délais légaux (20 ans après la dernière consultation).
- Traitement des courriers et documents.
- Contribution à l'amélioration des procédures administratives

Planification et coordination
- Organisation des rendez-vous des patients avec les intervenants sur le logiciel médical dédié.
- Gestion des agendas des praticiens en optimisant le planning de travail de rendez-vous.
- Convocation des familles.
- Participation à la valorisation de l'activité du CMPP auprès de l'ARS.

Travail en équipe pluridisciplinaire
- Participation aux synthèses, file active et aux réunions de comité de pilotage informatique.
- Collaboration avec les pédopsychiatres, psychologues, psychomotriciens, orthophonistes, éducateurs, assistantes du service social, etc.

PROFIL REQUIS

Diplôme requis : Bac science médico-social - Titre ou certificat de secrétaire médicale.
Connaissances :
- Connaissance du secteur médico-social et des spécificités du CMPP.
- Connaissance des droits des enfants et des familles.

Compétences :
- Garantir une gestion rigoureuse, confidentielle et conforme à la réglementation des dossiers patients au sein du CMPP.
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
- Respect strict du secret médical et de la règlementation RGPD.
- Sens de l'accueil, écoute et discrétion.
- Maîtrise bureautique et logiciel médical.
- Gestion des priorités, rigueur.
- Capacités rédactionnelles (Bon niveau d'orthographe) et relationnelles.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion des emails,Organisation de l'agenda médical,Secrétaire médical,Secrétaire médical et médico-social,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des données médicales,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Organiser le suivi des dossiers médicaux,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Relayer de l'information,BON NIVEAU D'ORTHOGRAPHE ET BONNE ELOCUTION

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

L'Institut Claparde est un centre de soin thrapeutique et psychologique qui accueille des enfants et adolescents. Etablissement dpendant de la Convention 15 mars 66.