Responsable administratif et financier

Overview

En rejoignant les équipes de cet acteur incontournable spécialisé dans la conception, la fabrication, et la distribution de dispositifs médicaux, vous vous offrez la possibilité de déployer vos compétences de Responsable Administratif et Financier.

Dans un environnement où la culture d’entreprise laisse place à l’initiative et à l’engagement, vous bénéficiez de l’apport d’un groupe aux processus rodes et ayant fait leurs preuves. Nous avons besoin de vous pour gérer à la fois les services financiers et administratifs du site français.


Gestion administrative et opérationnelle

* Superviser une équipe: encadrer l’équipe comptable et administrative de 2 personnes (formation, supervision, évaluation des performances, etc.).
* Développer et mettre en œuvre des procédures: créer et mettre à jour les politiques et procédures du site pour améliorer le flux de travail global et l’efficacité opérationnelle.
* Gérer les installations: superviser l’entretien et la sécurité des espaces de bureau, y compris l’équipement, les machines et les différents réseaux. Coordonner avec les fournisseurs et gérer les fournitures.
* Gérer la correspondance et les dossiers: gérer les communications entrantes et sortantes avec certaines parties prenantes mais aussi en interne (type certificat de travail ou autre).


Contrôle financier et budgétaire

* Gérer le budget: Planifier, préparer et suivre le budget du service administratif. Suivre les dépenses, traiter les factures et gérer la paie.
* Administration financière: aider à l’établissement des rapports financiers, rapprocher les relevés bancaires et aider à gérer les comptes créditeurs et débiteurs dans les petites organisations.


Coordination interdépartementale

* Servir d’agent de liaison: Faciliter la communication entre les départements, les gestionnaires et les parties prenantes externes, telles que les fournisseurs et les clients.
* Gérer des projets: planifier et superviser les projets administratifs, en veillant à ce que les délais soient respectés et que les ressources soient allouées efficacement.


Gestion financière

* Rattachée à la direction financière basée aux USA, cette dernière saura vous accompagner à la réalisation de vos objectifs et dont l’expérience sera un support de valeur.
* Votre future équipe est composée d\'un contrôleur de gestion et de 2 comptables.
* Vous interviendrez sur la comptabilité, la fiscalité, les services généraux, le juridique.
* La production comptable, les déclarations fiscales et comptables, la gestion de la trésorerie, les outils de contrôle de gestion et de reporting en vue d’assurer la fiabilité des données financières.
* La mise en place des outils de reporting destine a la Direction générale.
* La définition des principales orientations des contrôles et indicateurs a mettre en place et le cadre du reporting destine a la Direction générale.
* Suivi des tableaux de bord de l’activité.
* Mettre en place et/ou améliorer les procédures de gestion et d’optimisation des flux d’information financière et en garantir la fiabilité.
* Superviser l’établissement du bilan, le compte de résultat et le budget prévisionnel.
* Piloter les relations de l’entreprise avec les établissements bancaires et les administrations.
* Maîtriser les techniques et les grands principes comptables, financiers et fiscaux.
* Centraliser et valider l’ensemble des contrats établis par le Groupe, en relation avec les services fiscaux et les assureurs, le cas échéant, le règlement des contentieux.


Compétences requises

* Vous avez une formation de niveau Bac +5 (DECF/DSCG).
* Une expérience minimum 5 ans en comptabilité, contrôle de gestion, audit comptable; une première expérience en cabinet est souhaitée, suivie d’une seconde expérience dans l’industrie.
* Vous maîtrisez l’Anglais.
* Leadership: Forte capacité à diriger, motiver et gérer une équipe efficacement.
* Compétences organisationnelles: talent exceptionnel pour prioriser les tâches, gérer plusieurs projets et maintenir un flux de travail organisé.
* Communication: Excellentes compétences en communication verbale et écrite pour interagir professionnellement avec le personnel, les clients et les fournisseurs.
* Résolution de problèmes: Capacité à identifier les problèmes et à élaborer des solutions pratiques et efficaces.
* Compétence technique: Maîtrise des logiciels bureautiques, tels que la suite Microsoft Office, et expérience des systèmes de gestion de bases de données.
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