Vos missions en quelques mots Assure un soutien administratif aux actions conduites par le service dans le cadre de la gestion du contingent départemental, le relogement et l’hébergement des publics spécifiques. Réalisation de diverses tâches de secrétariat et de mises en forme de travaux bureautiques (courrier, tableau de suivi, archivage…). Enregistrement et suivi administratif des dossiers de candidature (contingent départemental et publics spécifiques). Vérification de la complétude des dossiers et intervention auprès des candidats le cas échéant. Préparation administrative des dossiers en vue de leur passage en commission d’attribution. Organisation administrative de rencontres avec les bailleurs sociaux et les communes. Accueil téléphonique et orientation des appels à destination des dispositifs d’aide à l’hébergement et au logement de publics spécifiques et du contingent départemental. Profil recherché Maitriser l’orthographe, la grammaire, Utiliser la suite bureautique pour réaliser des documents. Aisance dans l’utilisation des outils informatique (Word, Excel, Powerpoint…) et logiciels métier Être capable d’analyse et de réflexion. Savoir appliquer les techniques de secrétariat. Avoir le sens de l’organisation, de la méthode et rigueur professionnelles. Savoir travailler en équipe. Disposer de bonnes qualités d’écoute, d’expression et de discrétion. Respect des obligations de confidentialité. Organisation administrative d’un service. Connaissance des logiciels de bureautique. Règles et techniques de base de la communication orale et écrite. Niveau 4
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