À propos de nous
Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.
Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.
Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.
Mission
I/ AFFECTATION :
Bureau de la dépense à la direction des affaires financières (DAF).
La DAF est chargée d’organiser et de suivre la gestion financière de l’établissement en lien avec la stratégie et le projet d’établissement. Elle met en œuvre les actes de gestion permettant l’efficience et le contrôle des flux financiers de l’établissement en collaboration avec les services de l’agence comptable. Elle élabore et suit l’exécution du budget de l’établissement ; apporte l’aide et le conseil nécessaires au pilotage financier de l’université, en lien avec la Direction de l’Aide au Pilotage ; propose et organise la politique d’achat.
La DAF est structurée en quatre services : service budget/suivi des recettes, service achats marché, centre de service partagé « bureau dépenses », cellule SIFAC.
II/ ACTIVITES
Activités principales :
* Etablir des commandes
* Collecter les informations nécessaires à la création de nouveaux fournisseurs
* Réceptionner les bons de livraison, les fiches d’intervention, établir le service fait, transmettre les pièces nécessaires à la liquidation au service facturier
* Assurer le circuit de signatures des pièces financières dans le parapheur électronique
* Etablir les ordres de missions
* Réaliser les états de frais et transmettre les pièces au service facturier
* Participer aux tests d’évolution d’outils métiers
Activités associées :
* Classer les pièces
* Etablir des synthèses régulières de suivi des engagements et dépenses sur les SO en gestion
* Participer à la définition des procédures et leur mise en place
Profil
I/ COMPETENCES
Savoirs :
* Formation budgétaire et comptable
* Formation aux logiciels financiers (connaissance souhaitée de SIFAC/SIFAC+) et aux outils bureautiques
Savoir-faire :
* Savoir s’adapter aux différents interlocuteurs
* Savoir organiser et planifier ses tâches
* Être à l’aise avec l’utilisation des logiciels financiers
Savoir-être :
* Rigoureux, organisé
* Consciencieux, méthodique
* Qualités relationnelles
* Capacité à travailler en équipe
II/ CONDITIONS D’EMPLOI
* Recrutement en remplacement
* Contractuel : traitement brut mensuel : 1 823,03 € (INM 366 - échelon 1 en référence à la grille indiciaire des ATRF C1)
* Droit annuel à congés : 2,5 jours par mois
* Télétravail possible
* Adhésion obligatoire au contrat collectif de complémentaire santé sauf dispense et adhésion facultative au régime de prévoyance
* Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires…
* Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l’université et à la mobilité internationale
III/ INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION par voie électronique au plus tard le 21 juin 2026.
Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter :
M. Pascal GUILLOT, directeur des affaires financières : dafd@univ-smb.fr
Mme Pauline RASCALON, responsable du Bureau dépense : pauline.rascalon@univ-smb.fr
Les premières auditions se dérouleront le 7 juillet 2026
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